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中小企业绩效管理与绩效考核探究

2022-02-06朱月临清市人力资源和社会保障局

品牌研究 2022年17期
关键词:绩效考核考核目标

文/朱月(临清市人力资源和社会保障局)

绩效管理与绩效考核是企业人力资源管理的重要内容,通过绩效管理与考核,能够调动员工的积极性,促进企业运营效率提高。中小企业发展过程中,绩效管理与考核工作至关重要,绩效管理与绩效考核工作能否科学运用,对中小企业运营发展影响很大。它是中小企业做好人力资源管理提高管理水平的重要方式。绩效管理与绩效考核有一套规范化的制度体系与考核管理模式,中小企业应当结合其自身的经营管理特点,采用有利于企业总体效益提升的考核管理模式,将员工的积极性充分调动起来,通过员工绩效的提升促进企业总绩效快速增长,从而实现企业总目标。绩效管理与考核面对的是“业务”问题,实质上是如何做好“人”的管理问题,因此,做好人力资源管理,本质上就是协调好人际关系,运用科学的考评方式对人员实现的经济价值进行确认,并给予他们相应的利益回报,从而使他们对企业的管理发展模式更加认同,有利于推进中小企业良性发展。

一、相关概念概述

(一)关于绩效

绩效是指企业员工工作目标完成的状况,它可以用质量、数量或效率进行确认,它表现为组织目标完成的一种方式。它涉及组织绩效与个人绩效两个方面。组织绩效包括企业绩效与部门绩效,它是一个企业或团队的集体成果;个人绩效则是个人借助组织平台所创造的工作业绩。

(二)关于绩效考核

绩效考核是指考核主体按考核程序与考核方式的要求,对员工工作情况进行审核与确认,对员工某一阶段的工作业绩效进行评价的一系列考核方式的总称。

(三)绩效管理的概念

绩效管理是指企业管理者实施系列管理制度规范企业内部的组织、管理与协调方式,将企业绩效分配到各部门各员工,使员工绩效与企业绩效相结合,采用系列管控措施确保企业目标实现的管理行为。绩效管理有利于企业经济效益的实现,企业通过制定绩效计划、进行绩效沟通、实施绩效考核与评价,加强日常运营管理,促进企业实力提升。

二、中小企业实施绩效管理与绩效考核的必要性

从中小企业的发展实践看,企业经营发展与企业主要管理者的管理理念有着很大关系,在市场竞争日益激烈的环境下,中小企业要发展,必须制定并实施规范化的管理制度,减少“人治”现象,采用科学的绩效管理与绩效考核模式,这样做对中小企业长久发展具有重要意义。

首先,绩效管理与绩效考核的实施有利于将员工的热情激发出来。部分中小企业管理不规范,人治现象严重,企业主要领导人不善于运用绩效管理与绩效考核方式,员工的积极性难以调动起来,这对企业发展极为不利,也是中小企业发展难的主要原因之一。中小企业采用科学的绩效管理与考核方法,运用绩效考核与管理对员工从业行为进行约束与激励并行,对员工业绩进行客观评价,从而为员工发展构建一个良性评价平台,员工创造的业绩高获得的回报多,保证了员工付出与获取间的配比性,员工间竞争更公平合理,这样有利于将员工积极性激发出来,创造更好的业绩,从而为企业绩效目标实现提供助力。

其次,绩效管理与绩效考核的实施有利于经营目标的强化。中小企业通过目标制定与分解,将之落实到各个责任单位,在日常管理活动中以绩效目标为依据,对各单位的经营状况进行考评,对各个员工的工作完成及责任履行情况进行评价,也就是对部门、员工的贡献度进行全面确认,这些管理与考核方法全部围绕企业经营总目标进行,目的是挖掘企业内部的潜力,通过采用激励与制约相协调的运行机制,让企业内部各部门增强目标责任意识,按企业目标统一行为,从而确保经营目标实现。中小企业通过绩效管理与考核手段的综合运用,使目标管理得到强化,绩效管理与考核的实施,让各部门、各岗位认清各自的责任,把个体目标转化为企业目标,从而使两个目标有序对接,员工在工作中表现出极大活力,有利于企业经营发展目标快速实现。

最后,实施绩效管理与绩效考核有利于中小企业运营管理质量进一步提升。企业经营管理的重点在平时,通过实施常态化的内控管理,保证运营质量提升,这是中小企业稳健发展的关键。然而,从中小企业管理状况看,管理中面临的问题较多,主要表现为管理缺乏持续性、管理制度不健全、管控手段不足、管理效率不高。为此,通过实施绩效管理与绩效考核方式,可以让各部门员工对内控制度高度重视,从而发现内控管理中的漏洞,通过不断完善内控流程,进一步优化内部运营环境,通过对各部门进行绩效管理与考核,运用激励机制将部门利益连接在一起,促进部门间协作更有序,企业运营质量进一步增强,从而在市场上有更强的竞争力,推进中小企业更快更好发展。

三、中小企业绩效管理与绩效考核实施中面临的主要问题

中小企业是社会经济发展的重要动力,在社会经济建设中发挥着重要作用。近年来,不少中小企业加大了绩效管理与绩效考核的应用力度,构建了一套系统的绩效考核制度,在中小企业发展中起到了积极作用。然而,从实践情况看,中小企业在绩效管理与绩效考核中还存在不少问题,表现在如下四个方面。

(一)缺少正确的绩效观,对绩效管理在理解上存在偏差

绩效管理涉及绩效计划、实施、考核与反馈等环节,构成一个完整的体系,能够清晰地体现企业管理者的战略意图,并向员工快速传达,目的是提高运营效率。但从中小企业管理现状看,一部分管理者对绩效管理缺乏正确的认知,把绩效管理混同于绩效考核,同时,缺乏正确的绩效观念,只注重企业利益,忽视了员工权益,只注重任务分解,而不重视目标管理,制定目标完成措施,绩效与管理脱节,存在着重绩效而轻管理的情况,绩效实现难度大。

(二)绩效管理目标不明确,缺乏健全的绩效管理考核体系

绩效管理是一项系统化的管理活动,它以中小企业战略目标为基础,目的是帮助中小企业提高整体运营质量与效率,从而确保战略目标的实现。它涉及中小企业的经营、管理和文化建设等多个方面,需要结合不同企业的实际状况制定明确的绩效管理目标,采用多样化的考核方式组织实施,才能取得预期效果。然而,许多中小企业缺乏明确的绩效管理目标,绩效管理与企业战略发展目标没有对接,与企业发展模式不相适应。同时,绩效考核标准不完善,考核体系不健全,如套用其他企业的绩效考核与管理模式,绩效管理工作与企业管理不相融,对企业发展造成很大影响。

(三)绩效考核方法不科学,考核结果应用面窄

绩效考评要科学合理,具有很强的可操作性。然而,从应用实践看,中小企业因经验不足,绩效考核不科学、指标设计不合理、考核体系不完善,如指标设计简单,只有量化指标,没有定性指标,且指标设定高,完成难度大。同时,指标呈动态,随意性较强,全凭企业领导人的个人意愿,对员工约束大,难以体现员工的真正水平。此外,中小企业对考核只注重形式、不注重考核结果的应用,考核结果运用面窄,只用在薪酬兑现上,绩效考核难体现出最佳管理效果。

(四)激励机制不足,绩效管理效果差

要发挥绩效管理的作用,应当配套建立有效的激励机制,保证绩效管理有序运转,发挥最大的效果。然而,从目前情况看,中小企业在绩效管理中对员工约束多、激励少,激励机制限于绩效与薪酬挂钩上。由于绩效目标定得过高,大多数员工难以完成,因此能够得到绩效奖励的员工人数少,更多的员工因未达到绩效要求而受到处罚,这对员工的积极性产生极大打击,员工在绩效管理与考核中无法获得相应的利益,必须会对企业的这种考核模式产生抵触,从而导致绩效管理与考核的作用难以有效发挥出来,很难达到预期效果。

四、中小企业完善绩效管理与绩效考核的具体措施

(一)正确认识绩效管理的作用,增强绩效管理观念

中小企业的发展与管理者的个人素质要很大关系,而个人能力毕竟有限,因此,中小企业要想让企业走得更远,必须依据全体员工的共同智慧,为企业发展做出努力,这就需要中小企业的管理者能够认识到绩效管理的作用,树立正确的绩效观,以战略眼光看待绩效管理工作,科学运用绩效管理促进企业整体管理水平提升。一是树立绩效管理观念。要想运用好绩效管理,中小企业应当对绩效管理有正确的认知,树立正确的绩效观。企业绩效源于员工绩效,员工是企业绩效产生的主要源泉,因此,在绩效管理中,中小企业应当对绩效管理工作高度重视,在绩效目标分解中对内部状况认真分析,制定绩效方案时应当认真考虑员工的付出与权益,让员工从绩效管理中获得相应回报。二是重视绩效管理与考核方法培训。中小企业要做好绩效管理考核方法学习培训,管理层要熟悉绩效管理与考核方法,学习先进的绩效管理理念,提高管理站位,从企业战略发展视角看待绩效管理,促进管理水平提高,增强对企业的管控能力。三是做好沟通宣传工作。中小企业要在内部开展绩效管理与考核工作宣传,与核心员工进行沟通,征求他们对绩效管理与考核方法的意见,在绩效目标上取得他们的认同,调动员工参与绩效管理与考核工作,通过员工绩效目标实现,完成企业绩效目标,在绩效管理中促进员工与企业双赢局面的形成。

(二)确立绩效管理目标,健全绩效管理与考核体系

中小企业想要突破竞争重围,必须科学制定战略目标,并将之融进绩效管理目标中,构建具有战略导向性的绩效管理目标,制定明确的战略导图,将企业目标进行科学分配,落实到员工主体上,即对企业目标进行量化,形成员工的工作目标。中小企业的绩效管理目标要有可持续性,年度总目标确定后,分解到月,按月落实到员工主体上,这样就能保证目标间的对接,促进绩效管理目标完成。为此,中小企业应当健全绩效管理与考核体系,企业对直属各部门、各部门对下属单位,并依次传导给最末一级核算单元至员工名下,实现企业目标、部门或团队目标最后至员工目标,绩效指标要细化、可量化,绩效目标的制定要切合企业实际,如果脱离实际,目标定得过高或过低,都会影响绩效管理的效果。目标定得过高,员工完成难度大,并不表示员工未付出,但员工却难以拿到绩效考核工资,员工意志就会消沉,将会抑制他们的积极性;而目标定得过低,都能超标完成,如果属于正常状态,员工与企业就能共赢,反之,就会影响企业利益。因此,绩效目标的制定应当有科学依据,在制定过程中必须慎重,如在目标分解上要做好行业分析,了解市场趋势,结合企业实际制定可信度高的目标分解方案,同时,要对员工能力进行评估,做好量化评价工作,做好预判,试算员工绩效与企业绩效间的关联度。从而采用双赢的分配方案,增强员工绩效与企业绩效间的联动度,从而确保企业价值目标实现。

(三)选用科学的绩效考核方式,扩大考核结果的应用范围

考核结果与绩效考核方式的选择有着很大关系,不同的考核方式会产生不同的考核结果,因此,中小企业在实施绩效管理过程中,必须选用科学的考核方式,保证考核结果的公正性。

一是针对不同部门、不同岗位,中小企业要采用不同的考核方法,如对管理部门管理岗位,主要考核其职能履行情况,考核方式要注意工作效率与服务水平,更倾向于定性考核方式,可以将定性指标进行量化,由企业主要领导、管理层及员工代表进行打分评价,得出综合得分,作为考核结果。而对营销部门,要以营销额为主制定量化指标,兼顾其他制度遵守情况等定性指标,进行综合折算,量化指标占比分值相对要高,更能体现员工的岗位能力。二是对于新老员工采用的考核方式也应当有所差别,新员工主要考核其对岗位的熟悉程度、员工的工作态度,而对老员工则重点考核其工作效率及相互协作度,目的是促进企业整体工作效率提升。三是对于考核结果,中小企业应当扩大应用范围,不仅与绩效工资奖励挂钩,对于绩效完成好的员工还应当大力表彰,树立典型,提供更大的发展平台,让他们有更好的机会为企业创造更多价值。

(四)健全激励机制,增强绩效管理效果

绩效管理目标的完成要由有效的激励机制发挥作用,才能增强绩效管理效果,否则,将难以实现。一方面,要构建奖惩分明的绩效激励机制。要建立与绩效管理相配套的激励机制,绩效不仅针对绩效奖励这一项,而应是一套组合拳,要采用累积制,对每月绩效按月兑现外,还采用积分方式进行综合激励,保持绩效管理的可持续性。为此,中小企业应当建立公开透明的绩效管理激励机制,将绩效考核体系、奖惩标准及执行制度公开,按月公示。如设立奖惩指标,保证奖励有依据,处罚有制度,让员工心服口服。另一方面,要建立有效的绩效沟通机制,

企业管理层与员工间要开展双向沟通,就绩效考核与管理进行沟通探讨,消除管理上的隔阂,中小企业要构建以人为本的沟通文化,在绩效管理中正视与员工间的沟通,通过沟通了解员工的思想动态,掌握员工对绩效管理的看法,征求员工意见,与员工一道查找绩效考核中的问题,做好绩效管理方案的完善工作。同时,中小企业重视绩效考核过程与结果的沟通,不回避问题,尊重员工的价值创造,为员工绩效的完成提供支持,让员工更好地发挥作用,促进其绩效目标的完成。

五、结语

中小企业要增强竞争力,引入绩效管理与绩效考核工作至关重要,它为中小企业发展指明了方向,能够激发员工的工作动力,有利于促进企业目标的实现。为此,中小企业应当构建完善的绩效管理与绩效考核体系,采用科学的管理与考核方法,制定明确的绩效管理目标,并将之有序分解落实下去,结合企业实际与员工个人能力,采用差异化的管理方式,将员工优势充分发挥出来,促进员工个人价值实现,完成其绩效目标,从而为企业发展提供助力。

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