大数据背景下企业财务信息共享模式建设

2022-02-06闫永明山西杏花村汾酒厂股份有限公司

品牌研究 2022年17期

文/闫永明（山西杏花村汾酒厂股份有限公司）

现代社会中，各大企业所处的时代背景主要存在海量数据高速传播的特征，此时企业要想实现更大经济效益的获取目标，就应坚持创新并跟随时代发展步伐，将经营管理与大数据有机结合起来，进而基于财务信息的收集和处理，使财务数据信息向利于企业效益提升的有利资源方面转化。企业管理工作中，较为重要的工作内容之一就是财务管理，与大数据技术相结合开展财务管理工作，能推动该项工作的创新发展，也利于企业传统财务管理向财务共享中心的一体化管理模式方面转变，促进企业内部财务结构优化、完善的同时，使标准化企业运营流程得以有效构建，确保企业财务运行成本消耗切实降低。

一、企业构建财务共享的重要意义

（一）降低成本、优化资源配置

作为新型财务管理模式之一的财务共享模式，是信息化、大数据时代企业财务管理发展的必然趋势，构建该模式利于企业成本的降低，能保障企业资源优化配置目标有效实现[1]。以往财务管理中，通常都需要将单独的财务管理部门建立起来，借此来统计并核算、分析财务信息，而要想为财务信息的精准度提供保障，需将大量财务人员投入其中，所以会致使企业的用人成本随之提高，但却不能完全保障企业经济效益的提升。而基于财务共享模式的构建，利于财务人员的切实减少，降低企业投入成本的同时，促进企业经营效益的提高。该模式是以先进信息数据技术、云计算等为依托，能使财务信息得以精准计算。

（二）有效防范财务风险

在企业经营发展中，难免会存在各种各样的财务风险，而对于企业财务风险来说，难以达到彻底消除的目的，但财务风险能够借助有效手段进行防范和规避。对于大型企业运行来说，一般都有较多分公司存在其中，而各分支机构开展财务管理工作时，因财务计算方式、标准的统一规范缺失，致使子公司、母公司财务统计口径存在不一致的现象，无法保证数据准确性的同时，也会致使企业陷入财务风险中[2]。而在建立财务共享模式的情况下，基于财务信息共享系统的应用，能够统一各公司部门之间的财务计算标准，与此同时，也能使财务管理的透明化特征充分凸显，确保子公司、母公司间财务信息顺畅联系、交流的同时，使企业经营管理中财务问题的出现切实减少，保障企业财务方面的风险得以有效防范。

（三）提高财务工作效率

从传统企业财务管理模式方面进行分析，财务管理工作开展时通常都需要财务工作人员采集、加工、处理大量财务信息。但值得注意的是，在借助人工方式来统计、传达数据信息的过程中，会使财务管理精准性、效率随之降低，也无法保障数据信息的完整性。而通过新型财务共享模式的构建，由财务共享中心加大新型EPR系统的引进力度，可保障财务数据实时体现目标有效性。与此同时，也利于企业和子公司一切财务信息的有效整合，为财务信息精确、完整保存提供有力支撑。此外，在构建和引进共享中心系统的情况下，也利于企业财务整体工作效率、质量的大幅度提升。

二、财务信息共享下的风险

（一）财务人员难以适应全新模式

在大数据时代背景下，各大企业之间的竞争已经开始向信息处理效率、能力等方面转变，而对于企业所有经营数据信息来说，一般是以财务工作单元为主要集中点，因此进一步提高了对财务人员工作能力等多方面的要求，即要求财务人员分析、整合大量数据信息，将有价值的信息挖掘出来，为企业发展决策、战略的制定提供可靠依据。然而，从当下一些企业实际情况来看，部分财务人员受传统观念长期影响，很难适应新工作模式，对大数据思维、新型财务管理模式的理解不够透彻，最终给财务信息共享模式的建设造成了制约。

（二）规范化、标准化管理难实现

现阶段，企业财务共享中心的构建与现代化信息技术的应用密不可分，企业具体构建该共享中心的过程中，只有内部管理的方方面面均以数据平台、信息技术的应用为出发点，才能确保内部管理的规范化、标准化水平切实提高。但从实际情况来看，目前一些企业健全、良好的制度体系缺失，在各项工作开展时难以实现有法可依和有章可循的目的；与此同时，一些工作的开展缺少制度参考与约束力，导致企业内部管理工作的开展受到了制约，且财务处理效率也受到了严重影响。

（三）给监管部门会计监督带来挑战

在企业内部财务信息共享模式贯彻落实的情况下，因财务核算地、企业真正注册地的地址有所不同，就会给相关监管部门对企业开展有效会计监督带来直接影响。而为了确保该方面问题得到有效解决，相关工作章程明确强调：对于应用财务信息共享模式的企业来说，接受相关监管部门调查的过程中，应注意该部门所需财务资料的如实提供，并将便于外部监督部门访问的终端积极制作出来，为外部监管部门查询企业全部财务资料提供便利作用，确保监管部门调查工作顺利完成的同时，也利于监管部门有效管控企业[3]。但从当下一些企业实际情况来看，因财务信息共享模式的应用正处在不断探索的状态中，所以上述访问终端并未建立，加之财务资料信息提供不健全等，所以阻碍了监督部门会计监督工作的开展。

三、企业财务管理问题分析

现阶段，我国部分企业财务管理中普遍存在以下问题：第一，财务管理体系分散。受不健全财务管理体系这一因素影响，导致企业业务领域、战略规划发展受到了极大程度的限制。具体有如下表现：独立且分散的预算及成本、资金等管理，统一管理缺失，给管理体系整体效益的发挥带来了影响。第二，对财务管理的重视度不够。在企业内部管理工作中，重要、核心内容就是财务管理，但该方面工作和企业财务需求之间存在极为严峻的脱节现象，产生此种问题的主要因素在于企业管理者重业务调整和新业务拓展，忽视了财务管理，甚至缺少基础管理常识及理论知识，导致财务管理脱离了实务工作，也会造成信息获取不对称的问题，致使企业业务的正常开展受到制约。

四、大数据下企业财务信息共享模式建设路径

（一）加强信息安全建设

财务共享模式构建、运行环节，面临的一个重要问题就是信息安全隐患，对于企业来说，要想保障财务共享模式能够得到高效构建，必须要注重信息安全问题的解决，在信息安全建设方面加强力度。首先，财务共享模式中要重视信息安全系统的积极构建，基于该系统建设力度的不断加强，进而将先进的信息安全管理团队组建起来，之后依托先进防火墙等技术的应用，使不法分子入侵财务共享平台的现象切实规避；与此同时，也要将定期安全监测制度积极建立起来，为信息安全万无一失提供保证[4]。其次，在财务共享中心工作人员信息安全意识的增强方面提供辅助作用，该环节要基于子公司、各部门间财务信息共享权限的充分明确，保障信息安全，对于一些非常重要且无须其他部门知晓的财务信息来说，注意安全密码的增设，使财务信息安全指数进一步提升。最后，可将有效的信息安全监督体系积极建立起来，该体系需要呈现出全方位和多层次特征，进而贯彻落实信息安全监督工作，通过财务部、信息安全部、企业管理者之间的互相监督，确保借助层层监督的方式推动企业信息安全建设水平的进一步提升。

（二）完善内控监督制度

有效建立并完善内控监督制度，能为企业财务共享模式的构建提供保障。首先，企业应以自身发展情况、财务共享建立情况为参照依据，将对应的内控监督制度积极建立起来，与此同时，要大力应用财务共享平台的数据，结合实际情况使新型财务监督制度有效构建而成[5]。其次，需要企业合理规划、科学安排内控流程，以此保障财务管理工作的每一环节均有人员监督的行为体现，此时不仅能实现对财务管理人员工作的全面把控，同时也能使财务造假现象切实规避，促进企业财务风险防范能力的有效提高。如企业内部可基于资金结算管理的统一为出发点，进而在各部门将专门财务报销岗位积极建立起来，之后由该岗位工作人员向系统汇入报销信息，确保开展统一清算工作。最后，企业要高度重视专门内控部门的积极构建，使内控执行力、效率切实提高。

（三）整合关键业务系统和财务共享中心

在业财融合发展的背景下，企业也要注重自身关键业务系统、财务共享中心的积极整合，以此确保每个财务工作流程、工作步骤能够向具体部分方面细化，此时管理层仅需对专门负责每一部分工作人员的工作情况进行密切关注，即可了解、掌握企业财务情况和业务情况。在具体整合关键业务系统、财务共享中心的过程中，应注重以下原则的严格遵循，即要将财务数据向业务化方面转变、共享所有数据、注意财务流程的规范、高度关注所有信息资料的集成、注意财务业务范畴的明确等[6]。关键业务系统、财务共享中心整合的过程中，需要一定时间才能达到整合目的，同时也会提高对相关人员业务熟悉能力的要求。但在整合的情况下，利于财务流程的有效优化，也能促进工作效率的提升，使数据不安全的风险切实降低，所以企业构建财务信息共享模式的过程中，重要手段之一就是整合关键业务系统与财务共享中心。

（四）利用信息技术提高共享模式下工作效率

财务信息共享模式之所以属于一种新型财务管理模式，其创新之处主要体现在该模式基于信息技术平台的应用，能够高效高质收集、整合数据，进而以健全数据基础辅助企业决策制定和效益提升。为确保共享中心模式下的工作效率能够有效提高，就需要在一个数据平台中整合统一的财务制度，与此同时，也要为所有财务工作流程规定的一致性提供保障，如要重新整合并分化资金管理、人员薪资等业务流程，此种属于整体性的一种推进方法，利于各种业务问题的良好解决。但值得注意的是，对于不同企业的不同需求来说，也会有不同特征存在，所以细化财务核算工作的过程中，要与每一个具体工作流程相贴近，而该项工作存在耗时费力的特征，同时也会不断提高对信息技术的要求，所以进步发展空间巨大。除此之外，也要注重财务体系的优化、完善，重点关注共享服务的管理决策思维培养[7]。企业内部的财务信息共享服务模式落实后，必须要将销售、分公司财务等的财务体系构建起来，基于企业战略要求、财务管理方针的明确，进而从每一基层员工思想层面出发，渗透企业未来战略发展和财务管理目标，以此促进财务核算效率的提升。

（五）提升财务管理人员的专业能力

企业在构建财务信息共享模式的过程中，必然与专业的财务管理人员密不可分，所以为有效实现构建目标，就需要企业在财务管理人才的引进、储备方面加大力度。对于财务信息共享模式来说，其对财务管理人才的要求较高，即不仅要具备财务专业知识及专业技术，同时也要适应大数据下复杂财务工作环境，确保财务管理工作良好开展，所以要引进懂财务知识、能熟练操作信息技术的人才[8]。与此同时，企业也应在内部财务人员的培训方面提高注重程度，帮助整体财务工作人员高度认识财务信息共享模式的重要性及其优势作用所在，使财务人员信息技术能力不断强化，加之开展防风险培训工作，确保财务人员自觉防范风险的意识不断增强。总而言之，只有企业内部引进综合素养水平高、专业技能较强的全面人才，才能更好地适应该模式下财务工作要求，进而依托合理财务建议辅助企业发展。

（六）优化财务人员的管理机制

企业运行财务信息共享模式的环节，必然会在一定程度上改变财务工作人员结构，而以往企业财务人员结构通常都是以典型金字塔式为主，此时处于底层的往往是大部分财务人员，且该方面财务人员仅仅承担着基础性业务处理工作任务。而在智能化及信息化财务管理实现的背景下，会大幅度减少这部分人员数量，并逐渐增多管理型及决策型财务人员数量。对此，就需要企业与不同层次财务人员相结合，将不同的管理制度和绩效评价体系针对性制定出来，为每一工作岗位财务人员均具备明确晋升通道提供保障[9]。建立财务信息共享中心之初，一些共用财务人员可能并不是企业统一招聘引进，其可能是集团内部各公司借调或委派而来，所以极易导致管理、编制分离的现象出现，长此以往，会影响公司财务人员的工作积极性。面对此种情况，就需要企业统一收编并管理共享财务工作人员，基于统一薪资福利体系的设定，确保统一量化工作人员绩效评价，将财务人员利益分配问题处理好。

企业必须要注重内部员工培训机制、晋升机制的积极完善，避免具备才能的财务人员局限在烦琐基础性业务中，该环节需要企业与共享财务工作管理特征相结合，将多样化培训方案制定出来，如专业技能、沟通协调、管理技能等的培训，为财务共享中心工作人员个人专业技能、理论水平的提升提供辅助作用。与此同时，基于其中优秀业务骨干的针对性提拔，使具备分析、风险预警、决策等能力的综合性财务管理人才得到重点培养。此外，要选出一些优秀管理人员向子公司委派，基于其管理实践能力的锻炼，确保向基层不断输送共享中心综合性人才，为整个集团财务信息共享中心的构建提供引导、带动作用。

（七）完善制度和风险评估体系

在企业现代化发展的过程中，必须要通过一系列制度的制定，使基础财务业务的工作开展得到切实规范，确保财务规范统一化的基础不断夯实。该环节企业要注重财务共享模式管理机制的不断优化与完善，基于共享模式下不同工作人员、业务人员权责划分的科学明确，以此确保共享业务处理流程的畅通性充分凸显。对于共享财务工作团队来说，需要和其他工作部门注重良好沟通关系的建立，借此收集准确、完整财务信息，与此同时，财务检查工作也要定期或不定期开展，基于风险评估体系的完善，与现代化智能技术的应用相结合，对企业现存风险进行深入挖掘与分析，使财务管理工作地位逐步提高。需注意，企业完善制度体系的过程中，基于流程和操作的规范为前提，要在自动化建设方面进一步加强力度，使得传统工作方式方法切实改进，为“智能财务”建设提供促进作用[10]。具体来说，企业要再造流程并进行创新，使运行风险有效降低，同时多开展调查评估工作，以实际情况为依据进行不断的优化、调整，为流程畅通运行提供保障；还可通过财务业绩指标的设置，对部门业绩进行考核，借此达到财务成本降低和服务质量提高的目的，为企业长足进步奠定基础。