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管理会计在我国高校成本管理中的应用分析

2022-02-06周文雪

产业与科技论坛 2022年11期
关键词:报表管理工作成本

□周文雪

高校成本管理工作的难度不断加深,近些年来管理会计在高校成本管理中的应用出现了管理中的诸多问题,例如成本核算管理和成本控制、成本绩效等管理工作,需要进一步优化高校成本管理方案,及时根据高校发展要求更改管理策略,提升高校成本管理质效。管理会计的应用,高校仍需优化应用方法,提升成本控制及成本管理效果,利于高校未来发展。

一、高校成本的计划管理策略

(一)应用先进管理方法,确定成本目标。基于现今的高校管理工作来说,我国高校大多属于非营利组织,在经营管理方面无论是技术上、方法上、目标上都与企业管理具有较大的差距,高校的管理工作致力于将学校内学生培养成为高素质的应用型人才,学校的收入往往更多地投入到对学生的教育工作中,用于学校本身的建设方面占比不多。为培育出更多的科研人才以及优秀毕业生,高校在管理上主要是将总收入中的预留款项扣除后,大部分投入到对学生的教育以及学校的运营建设,在收支平衡的基础上保证学校的人才培养计划和科研工作能够最大程度的优化,使学生在学校期间受到更高水平的教育。在这一层面上,高校的教育质量也反映了高校的实力,利于高校未来发展。高校的成本管理工作还需在确定高校培育人才的这一目标基础上利用先进的管理方法进行管理工作的优化,多数高校在管理上选择目标成本管理法以及标准成本管理会计方法实现高效率的成本管理,在这种管理方法的实践作用下,高校能够取得较好的管理效果。

(二)分解高校成本目标,提高使用效率。高效的成本目标分解过程需要从两个维度进行,从横向和纵向达到资金的最大化分配。高校成本管理工作中,对于维持日常管理工作和为使学校灵活运转的基本管理工作来说,多数高校采取的成本管理方法是标准成本管理法。由于标准成本管理法的使用需要将学校日常管理工作中所需的资金预算和学校运转过程中需要花费的业务资金进行计算,在分析成本后将学校的资金制定一个定额,保证学校用于基本开支的金额不超过收入上限。学校支出资金定额的确定不仅需要学校结合自身运转情况,还需要在形成管理方法的过程中不断了解和分析其他学校的优秀管理方法,在学习的过程中总结不同学校之间对成本目标管理工作中存在的差异和纸盒借鉴的方法,最后将学校特色与实际情况相结合形成的最优方法,才是最适合学校发展的成本分解方法。高校在确定好成本分解的定额后,还需要根据学校的未来发展和长期、短期规划不断计算新的成本,在管理工作中循序渐进地控制成本。

(三)利用高校多种资源,完成成本规划。高校的成本管理工作不仅需要强有力的成本控制,还需要一个较为完备的成本规划方案,高校在进行成本控制时才能依照方案进行优化,不断实现低成本高回报的管理效果。高校在实践成本管理工作的过程中,对于一些不必要的开销可以利用高校的多种资源进行替代,能够减少大量的浪费。例如,高校在举办活动的过程中需要大量的后勤保障工作人员,高校可以在学校招募志愿者进行工作,号召学生在学习之余参加实践,促进交流,能够使高校节省大量的人力雇佣支出。再例如,高校需要进行新课程的开设,对于课程教师的选择高校可以从本校中具有教学能力的教师中挑选进行兼职授课,在减少人力资源浪费的情况下使得教师的教学水平进一步提高,高校也可以为兼职教师提供其他科研便利等条件,在很大程度上节约了教学成本。在这样的成本规划过程中,高校能够利用现存的多种资源实现大幅度的削减开支,降低成本。另外,高校还可以利用校外资源,联系合作过的企业或个人进行项目对接,也可将学生的实习工作推荐给相关企业,在实现管理资金减少的基础上达到多赢共赢。

(四)注重不可变成本控制,提高成本效率。高校根据实际运行需要并结合学生学习要求,在增加学校支出成本的过程中会出现可变成本和不可变成本两种,在成本管理过程中,管理会计主要会在不可变成本上加大控制力度,尽量使学校的不可变成本循环使用,发挥不可变成本的最大利用价值。例如,学校新购入一批实验器材,这些实验器材具有较高的灵敏度,使用效果良好,但长时间的使用会造成器材磨损严重、实验结果不准的情况。为使这些不可变成本能够发挥最大的价值,高校管理人员需要强化对于器材的管理和维护,选择最优管理方案,使物尽其用。对于高校内还残存的一些年久失修不能再用的不可变资产,高校管理人员需要尽快将其折旧处理换置新的、更有使用价值的物件,也可作为循环资金。高校成本管理工作还需要紧密结合市场需求,了解市场发展方向,对于一些在未来会被很快淘汰的成本投入有所减少,对于有利于学校发展的成本投入有所增加,从而有利于学校未来发展。

二、高校成本核算分析

(一)优化高校成本核算体系。许多高校在管理过程中依然使用较为陈旧的管理方法,对于成本的控制不契合学校发展需求,成为了这些高校成本管理工作中的一大问题。结合现今社会发展速度来看,高校成本管理工作也需要随着时代变化逐渐优化管理制度,建立健全内部核算体系,使得高校的成本核算工作细化、优化。高校的成本核算体系的建立,需要将各种资金明细落实到个人,对于资金的使用和规划需要有专门负责人出具报告形成成本核算方案,高校在经过了解和讨论后再决定是否落实资金款项的投入。这种将成本管理工作落实到个人的方法能够大量减少成本计算,使得高校管理工作中会计人员工作量大大减少,又可以使得成本管理工作与高校各领域负责人直接联系,促进成本管理与成本核算工作的落实。对于已经收到的来自学校内部的专门负责人给出的基本成本费用,管理会计需要将这些资金核算仔细,与高校实际需求相对照,做好成本控制工作。由此高校成本管理核算工作形成良好的管理体系,促进了成本管理核算工作质量的提升。

(二)完善成本预算报表。高校成本管理会计在工作中需要统计的数据繁多,需要通过实际操作人员与资金申请人员以报表的方式让会计了解管理需求,进行后期的资金审核等工作。在高校的成本管理工作中,成本管理会计需要完善成本预算报表,其中包括优化报表格式、优化报表方式、优化报表时间几个方面。优化报表格式方面,管理会计需要在制作表格时注意表格的完整性与实用性,在教学成本上多设计细化分类,对于一些不需要分类过于细致的部分则可以统一带过,需要另附表的表格也需要管理会计根据实际需要进行设计;优化报表方式以及报表时间方面,由于高校的资金支出在新学期开始前最大,所以可以安排高校的资金报表以季报表的形式层层上报,注意报表需要反映不同年级的报表区别,每个年级的报表应该有所区别,细化资金支出需求的具体内容。

三、高校成本管理控制方法

(一)成立以管理会计为主的成本控制工作小组。高校的成本管理工作需要具有专门知识的人做好管理内容,实践管理体系。高校成本管理工作应设置以管理会计为主的成本控制工作小组,小组中根据高校的具体需要划分工作职责,例如小组内两人专门负责对高校内资金控制中不可变资本的管理,三人专门负责高校不同部门负责人报送的表格统计等。对于高校的成本管理控制工作小组,需要设置专门的监督机制,小组每月工作需要及时向高校管理人员汇报,可以公开的工作信息及时公开,保证成本控制工作小组工作能够有序、高效、按时完成。高校在设置成本控制工作小组之外,还需要建立健全高校的规章制度,对于虚报项目的处理办法以及报送出现严重失误情况的处理办法进行调整,在管理工作中明确奖惩机制,使整个控制体系中的各个工作人员能更加细致地做好成本控制工作,相互之间促进工作协作,提升成本管理工作人员的工作积极性。

(二)扩大成本管理工作的工作面积。高校成本管理工作不仅是成本管理会计的工作内容,更是整个高校的工作人员都需要参与的一项工作。高校成本管理工作需要扩大工作面积,一方面,高校成本管理工作需要实现全校各个范围的覆盖,对于高校在运营过程中需要对接的所有业务和管理工作进行全面总结分析,对于不同的工作内容进行总结,发现出学校成本管理工作中需要优化的问题并及时解决;另一方面,高校的成本管理工作需要全体工作人员参与,高校可以组织一些与成本管理工作相关的业务培训和集体活动,使从事不同工作内容的负责人能够了解成本管理工作知识,提升高校不同部门人员对于管理会计的认识,使得全校形成一种学习成本管理方法、积极控制成本的意识。从上述两个方面进行扩大高校成本管理工作面积,能够达到较好的实践效果。

四、高校成本管理工作质效提升

对于上述促进高校降低管理成本的各种方法的使用情况,最好的检验方法就是使用绩效评级的方式了解相较于未使用这种方法时的差别,在不同的绩效评价指标中通过工作完成情况进行考量,利用对标管理法评价财务信息,利用人员考核评价管理人员的工作效果,最后在提升阶段做好评价后的调整工作。

五、结语

高校管理会计在进行成本控制的工作中需要对各种管理工作进行优化,利用先进的各种成本控制管理方法促进管理工作的效果提升,为高校的成本控制工作引出新方向,促进高校未来发展。

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