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企业研发人员绩效考核体系研究

2022-02-04吴佳丽中天恒星上海科技有限公司

现代企业文化 2022年13期
关键词:绩效考核考核体系

吴佳丽 中天恒星(上海)科技有限公司

随着科技信息的不断发展,我国软件企业在不断涌现,其所面临的市场竞争也在不断加剧,越来越多的软件企业认识到研发人员是其创作的主体,是其市场竞争中的核心竞争因素,因此,针对研发人员设立绩效考核体系,激励出研发人员的最大才华,提升软件企业产品质量并提升其核心竞争力,成为软件企业关注的重点内容。

一、绩效考核体系概述

不难发现,绩效考核的重点是考核,主要对绩效进行考核。从管理学界上来看,绩效考核并没有统一概念,但有很多管理学者从不同层面对绩效考核的概念做出描述。著名学家A.Longsner表示,绩效考核主要是“客观的看待员工工作水平、学习能力,了解他们资质、工作态度、擅长内容,以及对团体带来的价值进行切实评定,评价内容主要由三种形式组成,分别为程序、方法以及规范”。学者E.B.Flippo提出,绩效考核主要对员工当前任职岗位的工作成效,以及是否具有担任更高一职务的能力,这两项内容进行定期客观评价。松田宪二指出,“人员考核较为特殊,是人事管理系统中不可或缺的一部分,考核者需要做好监督工作,查看被考核者日常工作表现,实事求是的做出相应记录,在完成考核后与之前设定的工作目标进行对比评价,帮助员工明确自身定位,采用这种方式达成培养企业员工的目的。”[1]。R.W.Mondy等人表示,绩效考核主要指“在每个月固定时间对个人的工作业绩进行评定的体系”。绩效考核的高低并不是企业经营的最终目的,而是一项提高员工工作效率的策略,能够为企业创造良好的经营氛围。此时,相关部门应优化自身经营理念,正确认识绩效考核概念的这一重要内容,并巧妙地应用到绩效考核策略的制定当中。在此背景下,可以从绩效考核概念的外延和内涵两个角度入手。从内涵上来看,主要对员工工作情况进行实际评定,了解每位员工的工作成果,如他们在团体中所具有的价值和劳动成效,以此更好认识员工的缺点和长处,确保绩效考核制定的合理性。从外延上来讲,就是带有目的性的查看员工实际工作状况,实事求是地记录下来,最终进行分析和评定,这不仅有利于绩效考核的制定和应用,还能够为企业带来更大的经济效益。绩效考核尤为关键,是人力资源管理正常运行的主要内容之一,它的制定是积极有效的,任何一个管理措施都有着艰难的落实过程。但绩效管理是在企业管理当中适用性最高的一个体系,因此对概念的认识至关重要。

二、企业研发人员绩效考核体系存在的不足

(一)缺乏完善的绩效考核制度

绩效考核体系的制定是企业经营的重要组成部分之一。经研究发现,多数企业未能根据自身实际情况,建立完善的绩效考核体系,绩效考核也只是形式上的内容,并没有落实到实际工作当中,甚至还有研发人员对绩效考核内容一概不知,这会对企业在今后发展造成严重制约,还会降低企业的综合实力。除此之外,部分企业在制定绩效考核体系时,没有把研发人员的工作岗位和特点作为依据,只是粗略地分成两种形式开展考核,分别为管理层考核和普通员工考核,此种考核模式随意性较强,缺乏合理性,这主要由于绩效考核体系不够完善导致的,很难将考核体系的作用充分发挥出来。与此同时,部门管理者也很难认识到绩效考核的重要性,在工作上主要以企业经济效益作为根本出发点,忽视考核机制完善的重要性,对绩效考核存在的问题置之不理,这也是促使企业绩效考核不健全的主要因素之一。

(二)绩效考核指标不够科学

经调查表明,多数企业未能以自身经营目标为主制定相应考核指标,很难将具体的工作事项落实到每位研发人员身上。一方面,企业主要根据研发人员的不同岗位制定相应的指标标准,此种模式具有较大的局限性。主要把企业的战略目标作为员工完成工作的指标,不仅有着极高的难度性,还会打击到研发人员工作积极性,这种方式只能在短时间内起到一定作用,很难长久维持下去[2]。另一方面,企业考核指标无法呈现出员工的实际绩效。在确立考核指标的过程中,多数企业往往会把德、能这些较为笼统的内容作为考核项目,如工作实施进度、创新程度等,此种考核指标不够严谨,很难通过细化的方式找出相对应的绩效。因此,许多企业存在考核指标的制定不够科学这一问题,他们在指标设置过程中主要以同行的其他企业为主确立的,或者仅凭管理者的主观想法制定的,绩效指标的制定脱离了企业实际经营状况,很难保证企业工作质量的提高。

(三)缺乏有效的绩效培训措施

绩效培训的落实对企业健康有序运营至关重要,多数企业仍以传统的培训理念为主,定期向员工讲述大量理论知识,此种策略很难激发研发人员学习积极性,绩效培训的效果很难充分发挥出来。与此同时,对于刚步入社会的大学实习生来说,入职培训的实施至关重要,多数企业未能认识到此项内容的重要性,在实习生入职培训上更是一带而过,并没有让他们学习绩效考核等相关内容,导致企业在定期实施绩效考核时,部分实习生出现不知所措等不良状况,与老员工相比考核结果相差太多,这会严重挫伤他们工作积极性,甚至还会促使部分实习生出现刚入职就要离职的现象,因此,绩效考核培训的有效落实十分关键。

(四)忽视员工参与,缺乏沟通

从整个绩效考核流程来看,多数企业会忽略员工参与的重要性,在工作上与研发人员的沟通少之又少,随着时间的推移,这种状况存在的弊端也在日益凸显,并体现在以下几方面:一方面,研发部门缺乏必要的交流机制,例会是研发人员工作交流的主要组成部分之一,多数企业将定期的例会分配给相应员工开展,管理者与研发人员的工作交流少之又少,这会导致研发工作在沟通上的问题难以得到解决[3]。而作为基层阶段的员工,他们在起初需要进行内容协调时,因交流机制缺失未能得到及时处理,而在问题影响到整个工作进度时,才能有机会上报到领导处时,这会极大地降低企业工作效率,甚至还会为企业带来不必要的经济损失。另一方面,企业缺少相应的绩效反馈系统,研发人员的最终考核结果无法进行公开。对于考核,研发人员只能处于被动状态,或者根据薪资变化来了解自身的绩效。在此过程中,员工的绩效反馈十分重要,它能够在一定程度上反映出绩效考核的制定是否合理,有利于绩效考核体系的完善,甚至还会影响企业的经营效率。

三、企业研发人员绩效考核体系优化策略

(一)建立完善的绩效考核制度

随着信息化时代的不断推进,相关部门应创新自身发展理念,紧跟时代前进的步伐。此时,绩效考核制定得完善对企业发展十分重要,相关部门应抓起对绩效考核制定的重视度,详细规定出每个考核步骤,首先,应确立科学的工作计划。研发中心应把实际订单作为主要依据,向每位研发人员分发相应的工作任务,由他们根据自身的工作量,制定出适用于自身的工作计划,最终上报给相应负责人[4]。其次,绩效辅导。辅导内容要面向于员工,激发他们工作潜能。与此同时,相关部门应加强对绩效提高这一内容的倡导,提高研发人员对于绩效结果的重视度,并从中找出自身工作的不足之处,以此采取相应的策略予以解决。再次,应将跟踪调查引入绩效考核体系当中。当相关部门对研发人员的工作计划审核后,员工可以根据自身制定的计划进行工作。在此期间,相关部门应保持与被考核者之间保持沟通,找出被考核者在实际工作当中的问题所在,分析其中根本缘由,并提出合理的解决方式,适当地对工作计划进行调整。在此过程中,考核者应实事求是的将被考核者表现情况等内容记录下来。最后,应对考核结果做出及时的反馈。从绩效反馈层面上来看,应在规定期限内,将考核结果进行公开化处理,发放到研发人员的手上,将考核结果的应用价值充分发挥出来,具体分为以下几点内容:第一,应保证考核人员能够清楚地认识自身擅长内容,了解企业的战略目标,通过这种方式对自身工作计划进行合理调整,确保下一周期规划制定的合理适用性[5]。第二,相关部门应提供申诉渠道,若研发人员对考核结果有异议,他们可以利用这一途径进行申诉。第三,针对绩效考核结果,实施科学化的备案处理。在研发人员都对自身的考核结果无异议时,应第一时间报备到管理者,并由他们实行进一步备案操作。第四,合理的利用考核结果,把考核结果作为根本依据,由此实施薪酬奖励工作,把其当作评选晋升的主要参考项目,激发研发人员工作积极性。不难发现,具体考核步骤的制定不仅可以调动员工工作兴趣,还为绩效考核的完善打下了坚实基础,确保企业运行的健康稳定性。

(二)设立科学的绩效考核指标

企业在绩效考核管理过程中,应确保绩效考核指标确立的合理性,以免由于指标设置过多等不良现象,对研究人员在后期执行工作造成不必要的困扰,这会严重影响工作实施进度。相关部门可以把指标数量设置控制在10个之内,做好合理的比例把控,将管理者和普通员工的指标比例控制在2∶1的状态为最佳[6]。与此同时,相关部门应以研发人员的实际情况为根本出发点,将他们的工作态度、工作能力、岗位职责等多项内容进行总结,明确经理、测试者及负责编码人员的具体考核标准,并结合不同岗位的工作内容进行指标设置,以此更好的呈现出各岗位研发人员特征,确保工作安排的合理性。在此需要注意的是,应确保考核内容的完善性,除了德、勤等基本性内容外,还需要将考核项目进行细化处理,以确保绩效考核的科学完善性。将考核目标融入考核项目当中,打破传统的考核模式,采取结果与过程两者共同实施的考核方案,充分发挥绩效考核的作用。此外,在确保指标制定的科学性上,相关部门还可以采取层次分析这一策略,主要指的是将定性和定量进行巧妙融合,由此更好地确定各层级指标,提高研发人员工作质量。

(三)完善绩效考核培训

企业应加大对研发人员的培训力度,优化他们的素质素养,提高其综合实力,以便员工在日常工作中充分了解工作内容,并完成相应指标,实行积极有效的工作策略。除此之外,相关部门还应合理地解决工资待遇低等一系列相关的问题,保障研发人员工作的稳定性,激发其工作积极性,创建一个高质量工作团队。在此需要注意的是,管理者应加强对研发人员的关注,对于学习能力较强的员工,可以将他们派往同行的其他优秀企业进行绩效培训,为企业发展注入新生命力[7]。而针对刚入职的新员工,相关部门需要根据他们学历、应聘职位等硬性条件,制定出一套有针对性的入职培训,在此基础上向他们重点强调入职后的绩效考核内容,以免他们在考核时出现不知所措等不良现象。当新职员完成相应培训后,管理者可以安排一次测试,从考核结果能够反映出新职员对工作内容和绩效考核的了解,这也可以作为他们在团体当中进行工作任务分配的主要参考依据,通过这种方式不仅可以加强企业对员工的了解,还可以提高他们工作进度。最后,将绩效激励作用充分发挥出来,在物质、精神等各个层面上入手,以此更好地激发研发人员的工作动力。

(四)加强绩效沟通

沟通在绩效考核当中起着至关重要的作用,绩效沟通分布于各个考核阶段。企业应拓展自身沟通渠道,引入定期与不定期、正式与非正式等多种模式的沟通机制,通过这种方式能够有效提高研发人员的责任感,确保绩效考核目标、实施等各环节能够达成一致。与此同时,在研发人员的参与下,制定相应绩效体系,加强员工与管理者间的沟通与交流,为绩效机制后续的优化调整打下坚实基础[8]。此外,管理者还需要加深对员工的了解,采取双向沟通的模式,找出他们在日常工作中的实际需求,以便更好地解决他们在处理各项事务时存在的问题,确保各种资源的合理分配。当员工在工作中表现较差,相关部门可以采取相应的辅导措施,确保员工能够根据自身绩效目标处理事务,协助他们找出问题并解决,采用多元化的沟通机制帮助员工加强个人绩效,为企业战略目标的实现打下坚实基础。

四、结语

在社会经济不断发展的背景下,以往的绩效考核体系已不能满足现阶段企业发展需求。此时,研发部门应不断调整自身管理策略,认真分析员工实际工作情况,找出其中问题所在,制定出相应的绩效考核管理方案,为企业经营的健康稳定性打下坚实基础。除此之外,相关部门应加强对研发人员的培养,提高其专业知识素养,定期开展绩效考核培训,加强他们对绩效考核的认识,并从中找出自身不足之处,采取合理的措施予以解决。对于管理者来说,应不断提高自身专业知识,加强与研发人员的交流和沟通,保障绩效考核机制确立的积极有效性,将绩效考核的应用价值充分发挥出来。

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