赵黎鸣

（国家电网有限公司高级培训中心，北京 100192）

1 企业大学财务管理数字化转型的组织机构设计

企业大学作为培养企业集团内部经营管理人员的专业机构，肩负着沉淀管理经验、推动企业智慧传播的使命。从业务范围看，企业大学主要从事线上和线下的管理培训、提供管理咨询、承担课题研究［1］。为了更好地服务于企业集团，企业大学下设校董会，成员由企业集团的领导和企业大学的领导组成，作为企业大学的最高决策机构。企业大学内部设置5个职能部门和5个业务部门，如图1所示。

图1 企业大学的组织机构

办公室主要负责校董会的日常事务、行政办公等工作。战略财务部主要负责战略制定、重大项目储备管理、预算管理、经营分析、业财数据治理等工作。战略财务部下设账务中心，专门负责收入成本核算、员工报销、纳税申报等传统财务核算工作［2］。信息技术部主要负责信息系统的建设和运维，计算机、电化教学设备及网络的管理及运维。后勤保障部主要负责校园的运行保障工作，下设前厅服务班、教室服务班、客房服务班、餐厅服务班、综合维修班、安保消防班和保洁绿化班等7个班组。综合管理部主要负责人资、经法、招标、宣传等综合性工作。教务管理部主要负责培训计划编制、培训资源管理和培训质量评估等工作。线下培训部主要负责线下培训、会议、论坛等项目的方案设计和组织实施。线上培训部主要负责线上培训、直播、学习等项目的方案设计和组织实施。课程研发部主要负责课程体系建设和培训课程的研发。知识管理部主要负责促进企业集团和企业大学发展的相关课题研究，提供管理咨询服务［3］。

2 企业大学财务管理数字化转型的业财活动设计

企业大学在日常运营中会产生大量的业财信息，为了更好地收集、管理与应用这些信息来提升管理效率和学员体验，需要将业务活动与财务管理有机融合，以精益化和智能化的财务管理服务业务活动的同时，推动和促进业务管理的提升。以线下培训项目为例，说明企业大学的业财融合管理是如何开展的，如图2所示。

图2 企业大学的业财活动

在线下项目的前期策划阶段，教务管理部负责培训计划编制、培训通知的发布、收费标准的确定等工作，并将预测的培训收入数据反馈给战略财务部。线下培训部负责培训方案的设计，包括课程安排、外部师资的邀请、现场教学点的预约等，在此期间，线下培训部将预测的培训成本数据反馈给战略财务部。战略财务部汇总培训收入和成本的预测数据后，测算培训项目的预估利润并反馈给教务管理部和线下培训部，作为后续评估与考核的依据。在学员报到阶段，后勤保障部前厅服务班负责接待学员，收集并核对学员信息，安排学员入住，发放培训指南等工作。在此期间，前厅服务班将培训项目的报到人数反馈给战略财务部以及后勤保障部的餐厅服务班、客房服务班和教室服务班，以便为学员提供各项服务。学员在校期间，线下培训部负责项目的组织实施，为后勤保障部的教室服务班、客房服务班、餐厅服务班、综合维修班提供相应服务。在此期间，各班组将产生的食品成本、客房成本等相关支出反馈给战略财务部。学员离校时，后勤保障部前厅服务班负责为学员结账和开具发票，客房服务班负责房间清理。在此期间，前厅服务班将产生的收入反馈给战略财务部。项目结束后，教务管理部对项目进行质量评估，并将产生的各类满意率指标数据反馈给战略财务部。战略财务部汇总各部门、各班组反馈的收入、支出、学员人数、质量评估等信息，进行账务处理，并将最终的项目收支情况和各类指标反馈给相关部门、班组［4］。

与此同时，其他业务部门和职能部门产生的支出信息也反馈到战略财务部，战略财务部对支出信息进行账务处理，根据适当的分摊规则，将支出分摊到各项目或公共成本中心里，并反馈给相关部门。

3 企业大学财务管理数字化转型的信息系统设计

企业大学的信息系统建设应以业财融合管理平台为核心，并与培训管理系统、后勤管理系统、合同管理系统、采购管理系统等业务系统和账务管理系统相集成，消除信息孤岛，并保障各项业务活动产生的业务数据准确、完整并及时反馈到战略财务部，如图3所示。

图3 企业大学的信息系统

各项业务活动在发生的同时，各类业务数据通过各业务管理系统自动传输到业财融合管理平台。这些业务数据在业财融合管理平台中，按照预先设置的账务处理规则，形成预制凭证，再传入到账务管理系统。财务人员将系统里的信息与纸质单据进行复核比对，一致后生成记账凭证，完成账务处理。记账后，财务数据还将回传至业财融合管理平台，与业务数据进行交互，自动生成针对各部门需求进行个性化定制的经营统计分析报表，如培训项目收入统计表、培训项目支出统计表、培训项目投入产出分析表、培训项目满意率统计表、企业大学各部门预算执行统计表、合同电子台账等［5］。

未来，业财融合管理平台还可与其他系统进行集成，实现功能扩展，如与档案系统集成，并运用光学字符识别（Optical Character Recognition，OCR）和区块链技术，实现实时电子归档；如与银行的网银系统集成，实现资金预约支付、银企在线对账、记账凭证与银行回单嵌套打印等功能；如与税控系统集成，实现发票自动在线开具功能；如与电子税务局集成，实现纳税申报表的自动填制与传输等功能。