饶志欢

摘要：基于简单易用、所见即所得和丰富函数库等特性，Excel作为日常生活工作中最常用的办公软件之一，常用于数据统计和简单的计算工程，甚至作为一些小规模业务或者中小型企业的数据库使用。然而，界面非十分友好，若涉及大量数据存储输入、单元格移动、公式复制及粘贴等操作，常容易出现各类人为差错，使得计算结果有了极大的误差。本文拟分析常见差错产生的原因，采用Excel自带的各类功能给出尝试解决方案，设计差错控制和行为引导，尽可能减少人为误差的可能。

关键词：Excel表格设计  差錯控制  行为引导

一、总述

Excel作为最常用的工作软件之一，在石泉水电厂实际工程中也有了较广泛的应用，如水调年度数据统计、日常监测数值统计与计算、电量日报表统计等，在日常工作中发现，囿于个人Excel使用技能的高低，无论是计算表编制和使用人员，都存在各种人为差错，主要表现在：计算表格可视化设计不到位，导致数据查找输入麻烦且易错;计算公式被误改、复制错误、单元格异动导致配套计算公式变化等，使得计算结果出错;人工数据输入错误，但没有设置数据校验、误差分析等功能，无法及时校正数据等。

针对以上问题，本文基于Excel 2007及以上版本中，加强Excel计算表的编制方法和使用人行为引导，全部使用软件自带功能，逐一研究常见问题的解决方案。

二、Excel计算表中人为误差解决实例

1.Excel计算表格可视化

一个合理的软件或计算表格设计，应有提示用户使用的方法和基本的防误操作的设计，基于此原理，做如下安排：