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加强与规范学校财务档案管理的实践策略阐释

2021-12-30孙新霞

科技信息·学术版 2021年4期
关键词:学校

孙新霞

摘要:学校的财务档案管理是学校行政工作中的基础建设,随着我国教育事业的飞速发展,学校不僅要提升教育教学水平,更应该完成基础建设的改革,提高财务档案管理的效率和质量,保障学校可持续发展,下文将探索加强和规范校园财务管理的策略,应用最科学合理的管理方案提升学校财务档案管理的能力和水平。

关键词:财务档案管理;学校;实践策略

一、学校财务档案管理现状

(一)缺乏专业性

在学校的管理体制中,财务档案管理很少有专门的部门或者人员来进行完成此项工作,一般是由财务部门人员进行兼任,因此在财务档案管理工作中,缺乏专业性,没有以专业的角度来完成这项工作,致使学校的财务档案管理一直没有系统的工作制度,目前学校财务档案管理中多为纸质档案文件,工作量很大且很复杂,在整理和归档的工作中存在比较混乱的情况,不利于管理。在财务档案管理工作中需要工作人员做到档案有序存放、安全管理、不能随意堆放、丢失和泄密等工作原则,但是在当前的管理中,仍然存在一些管理上的疏漏和不规范问题

(二)缺少存放档案的安全环境

学校财务档案室需要具备防火、防盗、防潮霉、防虫蛀等安全条件,但在目前的学校财务档案管理工作中,很少有符合上述条件的档案室,甚至存在将档案放在财务办公室的档案柜中,这样的工作流程会影响到档案的储存安全问题而且不利于档案的封存,容易造成丢失、篡改等问题。……

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