摘要：随着我国经济的不断发展，各个事业单位的规模也在逐渐扩大。各个事业单位对行政管理工作的要求越来越高，办公室的行政管理工作是单位行政管理工作的重要组成部分，因此，探究如何做好行政事业单位办公室行政管理工作对于保证我国各个事业单位的工作效率有个极为重要的意义，大量的调查发现，我国各事业单位的办公室行政管理工作还存在着一定的问题。本篇文章就优化事业单位办公室行政管理工作给出了一些方案，仅供相关人士参考。

关键词：事业单位;办公室行政管理;策略

引言

行政管理工作效率直接影响各个事业单位的正常运行，是事业单位实现可持续发展的重要基础。而办公室作为各个事业单位的中枢部门，承载着极为繁重的任务，包括信息的收发、文秘、档案、值班、督查等方方面面的工作。因此，事业单位办公室行政管理工作的效率决定着该单位整体的工作效率，对各个事业单位办公室行政管理工作进行优化，有助于提升该单位的整体工作水平，从而让该单位适应时代发展的需求。在事业单位办公室行政管理工作优化方面还面临着很多问题，同时有识之士也提出了相很多合理的建议与意见，各个单位主管领导要充分采纳这些合理的建议意见将事业单位办公室行政管理工作不断改革，从而达到一個崭新的高度。

1.办公室行政管理的现状与问题

1.1行政管理制度有待完善

随着我国经济的不断发展，越来越多的单位不断完善自身行政管理工作，是单位自身的工作效率不断提高。在我国各个事业单位中，也不断探讨如何提高办公室行政工作管理的效率，已达到整个单位最好的估值效果，并且随着多年的实践，也取得了相应的成绩。然而，经过调查发现各个事业单位对于办公室行政管理工作的改革远远跟不上社会经济发展的速度，导致事业单位相较于其他私营企业还存在着管理相对混乱，制度缺失等情况。此外，部分事业单位不能根据自身单位的实际情况来进行办公室行政管理工作的优化，照搬照抄其他单位的经验，导致在行政管理中存在较多弊端，严重制约了事业单位的进一步发展。

1.2员工综合素质水平有待提高

员工综合素质水平直接决定了办公室行政管理工作的完成情况，办公室行政管理工作高效、有序展开离不开高素质员工之间的协同配合。在现阶段物流各个事业单位的办公室行政管理人员中，缺乏高素质的人才，绝大多数办公室行政管理人员综合素质偏低，同时也没有很高学历，对于其他专业知识更是知之甚少，这就导致了其在工作中具有相当的局限性。此外，部分行政管理工作人员作风问题严重，在工作中不能严格要求自己，一旦发生问题相互推诿扯皮，导致整个办公室的行政管理工作效率下降，不能为单位提供更好的服务。

2.事业单位办公室行政管理策略

2.1合理提高员工服务意识

办公室是事业单位的窗口部门，对整个单位的形象打造也不是重要的意义。对于办公室的行政管理工作人员来说，应当积极提高自身素质，增强服务意识，每个工作人员都应该树立大局观，意识到自己的工作对整个单位的形象具有深远的影响，从而严格要求自己。此外，对于领导交换的工作应当高效而积极的完成，要将单位的整体利益当成工作的重心，积极投入到为人民服务的过程中去，要避免自身工作的形式化，坚决求真务实，并且杜绝一切浪费现象。

2.2明确各岗位职责

由于事业单位办公室行政工作岗位的特点，每一个工作人员的工作内容具有一定的随机性与综合性，这就导致现阶段我国各个事业单位办公室行政工作人员分工不明确，出现问题时容易相互推诿扯皮。对此，各单位要明确办公室各工作人员的工作职责与范围，避免重复的工作，同时，明确责任制度，在发生问题时能够第一时间追究相关责任人的责任。各单位要充分利用人力资源，充分调动工作人员积极性避免由于岗位分工不明确出现的管理混乱问题。在岗位设置时一定要慎重考虑，充分考虑到每个工作人员的特点有针对性的设计岗位，让工作人员之间密切配合，以使办公室的工作达到最高效率。

2.3加强职员思想作风建设

由于事业单位办公室行政管理工作的综合性，很难以标准化的方式来评价工作，这就使得相当一部分行政管理工作人员自由散漫，没有组织性与纪律性。对此，各个事业单位充分加强本单位办公室职员的作风建设，定期对办公室职员进行培训，并且严肃各项工作纪律，对于违反纪律的职员按相关法律法规严肃处理。同时，鼓励职员走出办公室多了解单位其他部门的工作情况，以便自身工作的顺利展开。

2.4加强行政管理模式的创新

每个单位都有每个单位具体的情况，因此各单位要结合自身情况加强行政管理模式的创新。各单位要充分做好调研工作，了解本单位具体的工作模式，并且制定出合理的行政管理模式的改进方案，积极推进，让办公室职员能够充分协作，共同将该单位的工作做好。

结语

随着社会的不断发展，对事业单位办公室行政管理工作提出了更高的要求，办公室作为事业单位的中枢部门所承载的任务也变得越来越多。对此，各单位应当充分结合本单位的实际情况，对办公室行政管理工作提出优化措施，并且鼓励办公室职员团结合作，共同将办公室的工作做好。各个事业单位应当充分做好保障工作并且调动员工积极性，让办公室员工在轻松愉快的氛围下密切协作，会同其他各部门一起完成单位的工作，更好的为人民服务。

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作者简介：柏建华 ;出生年月：1983.2;性别：男;民族：汉族;籍贯：江苏南通;学历：本科;职称：行政事务高级工;研究方向：行政事务。