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浅谈图书编目中套录数据质量控制

2021-12-30朱柏杨

内蒙古科技与经济 2021年16期

朱柏杨

(北京联合大学,北京 100101)

套录编目是指通过下载套录数据实现书目数据的共建共享,是记录编目数据的转换过程。采取图书套录编目的措施,可以使编目人员从繁重而重复的事务性劳动中解放出来,避免大量人力和物力的浪费,同时提高了编目操作效率。各个编目员也存在着对编目规则的不同理解,这也造成了套录数据的著录差异。套录编目也促进了书目数据的权威化、标准化和规范化。在图书套录编目中,套录数据的质量存在着一系列问题。虽然说采用套录数据进行图书编目快捷方便,很受欢迎,但并不是能全部照抄照搬数据套录,书目数据的错误和混乱会严重影响到文献的开发和利用。编目人员必须对套录数据和所编图书进行认真核查,并根据本馆编目标准对不相符的数据部分做编辑修改,使之成为符合本馆编目标准的新记录。下面笔者结合多年的工作实践,通过总结和分析中文图书数据套录工作中容易出现的问题,进而提出进行套录数据质量控制的有效办法。

1 套录编目数据问题

套录编目就是将套录采用的书目数据加工转换为本馆自身编目数据的编目过程。中文图书数据套录工作中的主要问题表现在:①丛书、套书、多卷书、再版图书、连续出版的图书著录不规范。容易出现集中著录和分散著录混淆的情况,造成著录方式的不一致。例如含上、下两册的套书,存在一条记录和两条记录的著录区别;……

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