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通过知识管理提升组织记忆力和思维能力探析

2021-12-29彭青松

企业科技与发展 2021年10期
关键词:思维能力

彭青松

【关键词】知识管理;组织记忆力;思维能力

【中图分类号】C934;D63 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)10-0172-03

0 引言

一些企业时常面临如下问题:最有经验的员工离职、调动或退休,新接替的员工需要从头做起;企业内部经常出现重复性错误;跨部门的知识共享和信息交流困难;企业查找需要的信息会耗费大量的时间、精力;经常不能及时找到决策所需的最新信息支持。如果存在上述问题,说明你所在的组织存在严重的组织失忆或者说组织的思维能力较低,组织的知识迫切需要管理。

简单来说,知识管理就是组织采取一定的方式和方法,将最有用的知识传递给最需要的人,帮助成员获取有效信息并在工作中得以有效应用,进而提高工作绩效。知识管理能够帮助组织改变以往知识一盘散沙的状况,避免知识流失,打破知识封锁,促进知识的共享和应用,实现知识增值,进而提升组织智慧。

1 知识管理过程

为有效发挥知识的价值,企业在开展知识管理的过程中通常采取系统化的步骤和方法。

1.1 知识识别

根据自身对知识需求的分析,明确需要什么知识,包括现有知识和应有的知识。对企业而言,主要基于其战略目标,明确关键性知识需求;对员工个人而言,主要基于岗位能力要求和工作需要,明确日常的知识需求。

当然,在知识识别过程中经常会遇到这样的挑战,即什么是知识?首先,知识和数据、信息不同,数据类似符号,没有实际意义,但是将数据关联后就形成有意义的信息,对信息加以分析,用于生产经营,满足实际需要,就转变为知识。……

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