彭 澜

(四川省巴中市平昌县乡村振兴局 四川巴中 636400)

在脱贫攻坚的项目工作中，各乡、镇应当充分结合自身工作实际，切实解决当前在脱贫攻坚项目中档案管理所存在的问题，并及时地找出相应的解决策略，以便有效地归纳和汇总，抓紧时间对存在的问题全部整改、完善到位，从而使得脱贫攻坚项目能够得到顺利开展，不断完善扶贫档案信息，使精准的扶贫档案信息能够发挥其重要作用，成功帮助老百姓脱贫致富。为了更好地总结前期的工作，解决各县、乡在脱贫攻坚项目进程中发现的问题，有效指导好今后整个时期的工作，相关部门给予了一些建设性及前瞻性的意见及有效的建议。管理人员应当认真地处理好在档案管理中存在的问题，以充分地渲染良好的脱贫攻坚氛围，全面激发贫困人口走向致富、奔小康的决心及坚定的信心[1]。

一、脱贫攻坚项目档案管理存在的问题

由于档案管理工作在脱贫攻坚项目中发挥着巨大的作用，相关管理者应当给予正视。切实地检查在档案管理工作中所存在的一些问题，认真处理《贫困户精准扶贫明白卡》中无填写编号、无日期等问题，以及《贫困户精准扶贫明白卡》中一些帮扶的措施填写得不规范、贫困户照片粘贴不合理规范，卡中缺少贫困户的签字及手印盖章等问题。对一些脱贫户，没有让其规范地填写《脱贫光荣证》，有的即便已经填写，也存在并加盖政府的公章等问题。甚至还有一些帮扶项目中资料填写不完整，一些贫困户无法查到原始档案资料的问题，还有一些贫困户，签字由非本人代签字等问题。针对这些问题，相关档案管理工作者应当及时地进行整改和完善，努力采取相关的措施，努力完善对《贫困户精准扶贫明白卡》以及《脱贫光荣证》等档案的管理工作，并认真地完善各类档案资料，按照要求认真填写，争取不能有缺项、漏项，使得档案管理工作能够真正地落到实处。通过档案管理工作，为脱贫攻坚项目做好强有力的支撑，通过完善的档案，真实地反映贫困户在扶贫开发以后，贫困户在新的生产以及生活中的状况，也更加有利于将其与扶贫前的状况进行对比，以便更加直观、真实地反映扶贫攻坚项目为贫困群众带来的翻天覆地的变化，能够有效体现扶贫工作在真实地开展和进行着，给更多的贫困群众带来希望。

二、脱贫攻坚项目档案管理的意义

由于精准的扶贫档案是脱贫攻坚项目中必不可少的一项内容，对脱贫攻坚项目的实施产生了巨大的意义，它不仅是实施精准扶贫工作有效的文字记载，也是政府帮扶的有力依据，是全面解决各区、县整体贫困，建成小康社会的基本任务，还是确保高质量完成脱贫攻坚任务中的重大部署。因此，在脱贫攻坚的项目中，相关工作管理者应当切实地保障档案管理工作的全面性以及真实性，以便形成高质量的档案，真实地反馈贫困户中的一些问题，各地区、各部门要切实抓好贯彻和落实档案管理工作的严密性，从而使领导人员能够及时采取相应的措施，解决贫困户遇到的一些难题，时刻保持脱贫攻坚政策的稳定性，逐步加快贫困村中贫困人口的脱贫率，以饱满的热情投入到脱贫攻坚的项目中，认真做好档案管理的工作，使得精准的扶贫档案，能够动态反映贫困区的人口脱贫过程，为脱贫攻坚政策的实施提供有力的依据，及时解决老百姓的合理诉求，保证脱贫的准确性，充分地将档案管理工作作为脱贫攻坚工作实施的核心内容及基础内容，始终落实到贫困户头，然后根据他们贫穷的原因，采取合理的措施，进一步加快贫困户脱贫，使得贫困县、区能够全部摘掉贫困的帽子，真正奔向小康之路，更好地发挥脱贫攻坚项目的实施效果[2]。

三、脱贫攻坚项目档案管理的措施

（一）建立健全的档案管理体系

针对目前在脱贫攻坚项目中，档案管理工作所存在的质量不高、管理不健全、标准不一等方面的问题，相关档案管理人员应该进一步提高档案管理的规范化管理水平，应当坚持实事求是的办事方针，坚持原则性、规范化的档案管理政策，切实地做到档案管理信息数据与客观实际的数据相统一，并进一步完善档案管理中的信息，有效建立健全的档案管理体系，以切实地保证脱贫攻坚项目中的档案，反映贫困群众的客观实际情况。比如，定期举办档案管理人员的交流大会，引导档案管理人员认真学习我国国务院档案局颁布的《关于做好精准扶贫档案工作的意见》指导纲领，并根据省市、区的《精准扶贫档案管理实施方法》，要求相关的管理人员能够及时地查漏补缺，以全面地提高脱贫攻坚项目中档案管理工作的规范化水平，要求各乡、镇、村委会能够统一制定相关的档案管理标准，并建立健全的档案管理体制，能够全面地确保档案中信息的完整性及精确性，使得脱贫攻坚项目中档案管理工作能够逐渐朝着规范化的方向发展，确保各级贫困群众的档案资料能够健全和完整，确保格式的规范化、标准的统一化，并对档案进行科学的规划和整理，使得脱贫攻坚项目中的档案管理工作水平能够得到普遍提升，从而切实为脱贫攻坚项目的顺利实施奠定良好的基础。不断强化档案管理工作人员的管理水平，充分地明确领导和专人的分工，能够定期对发现的问题进行通报，并及时地组织各乡、镇、村落脱贫攻坚档案的整改工作，一旦发现问题，要立行立改，不定期进行反思和总结工作。

（二）保证档案管理工作的准确性、客观性以及严密性

由于自从实施脱贫攻坚项目工作以来，各省、市、区、县形成了大量的反映脱贫攻坚工作等各类文件的资料，这些文件资料不仅涵盖了脱贫攻坚项目中工作的各个环节，还真实地反映和记录了各级党政府团结一致、奋发向上带领各族人民进行脱贫致富、改善民生，最终走向共同富裕的道路。因此，为了进一步贯彻和落实脱贫攻坚项目的实施成果，档案管理工作者应当认真整理和完善、归纳在脱贫攻坚项目中档案管理工作所存在的一些问题，充分地保证档案管理工作的准确性、客观性以及严密性，能够通过有效的档案管理工作，真实地反映贫困群众的一些困难，并及时地给予解决，有针对性地提高每一个贫困户的问题，防止有所疏漏。比如，在脱贫攻坚项目的档案管理工作中，可以成立相关的“脱贫攻坚档案管理指导小组”，可以将组内成员分为馆长组长、分管业务副馆长、副组长等，抽取几名有经验的同志来担任小组内的职责，使他们来指导各区、县的脱贫攻坚档案整理及归档工作，使得档案管理工作能够更加准确性、客观性以及严密性，以充分地发挥档案管理小组的优势，逐步地规范档案管理工作，以更好地推动脱贫攻坚项目中，各项举措的顺利实施。还可以定期安排1至2次小组抽检调查，定期考核各区、县的档案资料管理进程，以便及时地查找到个别扶贫档案，并随机抽取个别贫困群众的档案，对档案的准确性、客观性及严密性进行考察，及时发现在他们在档案管理工作中存在的问题，并给予指导性的意见。通过完善档案的管理工作，将大量的图像、视频资料完整地保存下来，以便为后期的脱贫攻坚项目的实施提供有力的武器。

（三）实现档案管理的信息化

由于档案是脱贫攻坚项目中贫困群众最重要的信息资源，也是脱贫项目中信息的重要载体，是有效了解脱贫攻坚项目实施进程的一个重要的工具。在新时代的背景下，脱贫攻坚项目中的档案管理工作也应当不断地进步，积极采取创新的管理理念，实现档案管理的信息化，从而能够快速地调卷，快速地查找个别贫困群众的档案信息，通过及时地将通信技术、数字化技术以及网络信息技术等一系列现代化的先进技术有效结合，以形成一套全新的档管理服务体系，从而全面提高档案管理效率，使档案管理者在查阅档案时更加快速和便捷。比如，在脱贫攻坚项目中，应当积极地为档案管理工作者提供软、硬件的支持，使得档案管理工作者能够做好档案的信息化管理，使用性能优良、质量可靠的配套硬件设备，还可以自行引进和开发一些通用的信息的管理软件，有效地将办公自动化系统与档案信息化的管理策略结合起来，不断增加信息的储存量以及档案的储备量，切实地提高综合的管理能力，全面地实现对档案管理的一体化，以便形成档案管理的信息化，以此有效确保在脱贫攻坚项目中档案信息的完整性。此外，还需要有效地落实档案信息化管理的安全性，避免和减少黑客对于信息系统的危害，充分落实档案网络信息的安全性，保证所有档案信息能够有所备份，全面提高档案信息化建设的质量及效率。使贫困攻坚项目中档案管理工作能够得到更加科学、合理、快速、有效地管理，从而有效保障信息资源的安全性及完整性，以更好地确保贫困攻坚项目得到稳定发展[3]。

四、结束语

综上所述，在脱贫攻坚项目实施的过程中，相关管理者应当认真分析在档案管理工作中存在的问题，能够正确处理，积极采取创新的策略，认真抓好档案管理的工作，建立健全的档案管理体系，使档案管理工作能够更加准确性、精密性以及客观性地反映贫困群众的真实情况，定期更新档案管理的制度，充分发挥信息化的优势，通过便捷的网络资源，全面提高档案管理的效率，从而切实保障脱贫攻坚项目的顺利开展。