高利军

(吕梁教育学院，山西 吕梁 033000)

数字信息化技术的高速发展，高可靠平台建设，海量数据的交换，各类终端设备智能化与普及，由此形成的“大数据”应运而生。全力推动高校人事档案信息大数据化势在必行，以数字化助推人事档案系统的长远发展，构建主动服务于高校人力资源管理模式，充分发挥人力资源的潜在价值，促进高校人力资源管理更加精准性、前瞻性、安全性。为人才培养、产学研、服务社会等方面提供全面的支持。

一、高校人事档案信息化建设的现状分析

当前高校人事管理工作，主要以传统工作方式为主，原有人事档案信息系统使用多年。但存在无纸化、智能化程度较低，系统升级更新慢、功能模块设计单一且数据聚合能力差，面对大流量的人员办理各种事宜，人工完成的工作繁琐而又信息量巨大，与当今人事管理现代化发展不相适应，在智能化、便捷化等方面相比存在明显的不足，系统集成能力差、扩展性不强方面尤为明显。主要表现在：

一是人事档案信息涵盖的信息范围有限，随着高校教育事业的快速发展，对目前人事工作也提出了更高的要求，档案材料的收集范围逐步扩大，不同部门需求联系更加紧密频繁。但没有形成集成管理信息系统，各部门的信息系统分散管理运行。例如教师业务教学能力档案信息、思想政治素养档案信息、任职履历等均属不同部门信息系统管理。受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案检索、查阅、调用功能。……