苗洪丽

档案信息资源具有来源多元、内容丰富、信息散布、数据繁杂等特性，尤其是随着高校的发展，档案的种类、数量和内容都在不断增多，这对高校档案管理部门的档案信息管理控制能力和开发利用能力提出了更高的要求。2016年印发的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出，要采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术，提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平[1]。通过档案数据化，更新信息处理模式，可以为提升档案信息管理和开发能力提供新的思路和技术手段。

一、档案数据化是数字化的进一步发展

档案信息的数据化是新时代档案事业发展的新趋向，是建立在数字化基础上的进一步发展。数字化的主要工作是将档案由物理形态转变成电子形态，即可通过计算机来阅读和编辑的二进制数据档案信息。数字化的确有很多优势，丰富了档案储存方式，增加了流通渠道，但在档案利用方面，只是将实物变成了电脑屏幕，没有从实质上改变档案的利用方式。真正要实现档案利用方式的进一步发展就需要实现档案数据化，也就是将其中蕴含的信息转变成可制表分析的量化形式的过程[2]。

档案数据化是在数字化的基础上，用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）、ASR（Automatic Speech Recognition，自动语音识别）等技术，对档案中的内容进行智能识别，完成基本的分类和著录工作，通过词频分析、GIS以及关系网络分析等方法，将利用文献的方式从“读”转变为“分析”，重组档案内容，置入新的文本或数据结构中，实现结构化。……