信息时代区域档案资源共享问题与对策
2021-12-28赵善栋
兰台世界 2021年1期
赵善栋
随着互联网、大数据的深入应用,传统的档案利用已不能满足日益多样化、个性化的需求,快速、便捷地共享档案资源成为公众的迫切需求。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出:“加快档案信息资源共享服务平台建设。实施国家数字档案资源融合共享服务工程。”2020 年6 月20 日颁布的《中华人民共和国档案法》中规定:“国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。”一系列国家政策法规的出台,推动了档案资源共享的发展,对构建区域一体化档案资源共享平台,实现区域一站式档案资源整合共享,促进区域社会经济发展,提高区域档案服务整体水平具有重要意义。
一、档案资源共享存在的问题
区域档案资源共享的概念:“一定区域内,在不改变档案现有的保管位置和实体所有权的情况下,根据数字档案资源的特点以及用户的需求,借助各种现代化技术、方法和手段,将区域内比较分散的数字档案资源进行聚合与重组,建立区域性的数字档案资源中心或档案资源共享平台,以增强信息之间的相关性,提高数字档案资源的管理效率和利用效率,最终实现区域内数字档案资源的最佳社会共享和利用。”[1]虽然我国目前已有众多省份建立了档案资源共享平台,但均处在探索阶段,存在许多问题和面临许多挑战。
1.缺乏协同合作意识造成区域整体协同共建不足。一是档案馆内部各个科室之间没有形成协同机制,如档案归档、档案利用查询、档案信息化、档案编研,各科室之间出现各自为政的局面;……
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