信息化背景下会计档案管理的建设路径探讨
2021-12-24黄洁芳
科技信息·学术版 2021年3期
黄洁芳
摘要:随着现代科学技术的发展,档案管理的现代化和信息化已经成为不可逆转的大趋势。会计档案做为档案工作的主要门类之一,实现会计档案信息化势在必行。然而由于缺乏明确的保障机制、规范的建设标准、较高人员技能水平以及适配的风险防范机制,会计档案信息化建设质量并不高。本文从阐述新形势下推进会计档案管理改革的重要性入手,围绕推动档案管理保障机制、档案管理人才队伍建设、信息化建设规范化、信息化档案管理基础设施建设、网络安全五个层面,探讨了会计档案信息化管理的具体建设路径。
关键词:会计档案管理;信息化;建设路径
1 新形势下会计档案管理信息化的重要性
会计档案,是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括计算机等电子设备形成的、传输和存储的电子会计档案。会计档案反映一个单位的管理水平,特别是在新形式、信息化背景下,会计档案管理的信息化程度,直接反映出一个单位的科学管理水平。
会计档案信息化,可以实现化繁为简。在传统的会计档案管理过程中,纸质的档案占据空间较大,整理繁琐,更重要的是很难进行快速查询和资源共享。会计档案信息化的实现可以有效解决这些问题。会计档案信息化的实现还可以实现信息备份,并且异地存储,减少各种灾害引发的档案灭失风险。……
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