大数据时代关于推进中学档案信息化工作的研究

2021-12-23仲福娜

科学与信息化 2021年2期

仲福娜

济宁学院附属中学山东济宁 272100

引言

以大数据技术为依托，结合互联网平台，各机构与组织的档案管理效率得以明显提升。为顺应时代的发展需求，中学档案管理工作应积极进行优化转型, 加强信息化建设。如下，笔者以大数据时代作为研究背景，就如何推进中学档案信息化工作进行论述，并提出几点有效举措，仅供参考。

1 迎合“互联网+”，实现三网联动

何为“三网联动”？即互联网、校园网、局域网三者的有机结合。对此，要求档案管理人员能够把握时代发展走向，形成互联网思维，基于本院校大各类优势资源加以整合，在此基础上构建档案信息化管理平台。以“三网联动”为手段，在院校内实行集约化管理，为学校各部门的交流提供平台，实现档案资源的交互[1]。

具体而言，要求学校各部门结合自身职能及工作落实进度，主动地整合档案信息，并上传至档案管理化管理平台，由平台管理员进行接收与管理；与此同时，要求平台管理员具备基本的信息素养，能够灵活运用当下的社交软件，如微博、微信公众号及学校官网等，及时的搜集与学校教研工作、院内文化等相关的信息资源大数据时代推进中学档案信息化工作的研究，在整合的基础上归纳为原始档案资料。对于不同类型的档案进行分类处理，并将其以电子版形式存储到对应类别的资源库之中，以便为学校的管理工作提供依据。