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浅谈工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

2021-12-23董灏

科学与信息化 2021年2期
关键词:工作效率管理工作效率

董灏

皖南医学院弋矶山医院 安徽 芜湖 241000

引言

从目前的社会环境来看,信息技术已经渗透到人们的日常生活中去,无论是工作还是学习以及其他方面,都离不开信息技术的支持。而从管理的角度来说,信息技术能够大大提高管理的实效性。房建工程管理工作同样适用,对其实行信息化管理,能够更好地保障性住房市场进行管理,提高管理的效率与质量,迎合当下的市场环境。

1 工程管理信息化技术应用的意义

1.1 信息公开化

随着信息技术的不断发展,网络环境的日益宽松,使得网络以及变成信息化管理的一个重要平台[1]。网络能够高效便捷的建立起一个较为公开的平台,通过实时的对其进行更新,使得工程建设的信息变得更为透明和公开,从而能够引起社会的关注,能更好地对其进行监督,提出意见与建议,促进市场的规范。

1.2 企业信用档案的建立

在过去的管理中,由于建筑市场存在违规操作的现象,所以其带来了一系列的负面影响,严重影响了其信誉,导致对其工作的态度与质量等方面都缺失了信任。为了让其更好地进行规范化管理,通过有效建立企业信用档案能够使其变得更为规范。通过网络这一媒介,能展示其违规操作和信任度。对于企业本身而言,除了基本的信用档案之外,还可以适当的增加处罚以及业绩等方面的信用档案,这于无形中也增加了企业的自觉性,自觉遵守相关规定,约束自觉的行为,提高信任度[2]。

1.3 工作效率的提高

在传统的传播工作中,由于受到信息等方面的制约,导致其信息的传播效率不高,无法达到预期的效果,而今随着计算机辅助标的加入,能够对传播媒介中的信息产品进行充分的加工与整合,大大节省了工作时间,提高了工作效率。因此,在进行工程招标中,将其技术科学有效的应用,能够有效节省时间,还能够大幅度提升招标的效率。

2 房建工程管理信息化建设的有效措施

2.1 建立信息化平台

只有通过建立有效的信息化平台,才能不断提高房建工程的管理水平。在一般情况下,房建工程管理工作的主要内容包括确立相关的管理模式、合同、现场以及财务方面的管理。而这一内容有着一定的繁杂性,所以为了更好地保证每一个步骤都能有序开展,所以需要确立一个信息化平台,可以通过平台进行咨询以及查询相关的操作内容,从而能够有效提高处理信息的效率。除此之外,还能对相关信息实现资源共享,及时地对相关信息进行整合,还能避免因为常规的人工操作出现误差以及纰漏等,这也能在很大程度上降低与减少失误的出现率,并能有效提高工作效率。而今,在当下的社会环境中针对现在的信息产品,都需要打破过去的陈旧的规则,进行常规的整合与管理,加强相互之间的联系,促进更好的协调和配合,从而确保管理工作能够正常运行。

2.2 引进相关专业人才

人是社会的主体,而人才也是管理工作中的促进其良性发展的在主要动力。在房建工程管理工作中,如何才能更好地促进信息化建设呢?那就是通过对优秀的 专业人才的培养。在目前的管理工作中,由于其工作性质导致管理人员无法参与到当下的学习工作中去,所以通过当下的信息化技术平台,为其提供一个学习的平台,对其管理人员需要进行定期的参与培训,并设置相应的考核内容,以此来激励管理人员更好地参与到管理工作中去。

2.3 建立统一的行业标准

当下的房建工程的管理工作中,不同的企业有着不同的标准,因为其中涉及的中间环节以及其他方面都有着一定的差异性,所以在实际的管理工作中,出现了不同程度的偏差。而工程管理信息化平台的建设作为一项比较系统的工作,其加大了管理的工作难度,出现交流不畅等的问题。所以为了尽可能避免这一问题,在实际的管理工作中,需要相关的部门建立统一的行业标准,在不断提高信息化技术水平的同时,还能有效降低企业运行的成本,提高经营以及管理的工作效率。

2.4 研究发展规划

就目前我国的信息化水平而言,其水平与发达国家的水平相比,还有着很大的进步空间。其应用效果以及可借鉴的经验等都还存在着不同程度的问题,尤其是在建筑行业中,一味地追求工作质量与效率,而忽视了对信息化的建设,导致其信息化不但不能发挥应有的积极作用,反而产生了一系列的消极影响[3]。为此,针对这一问题,对其的解决措施是根据当下的市场环境,有针对性地进行相关的信息化建设,通过对先进经验技术进行吸收和整合,对其可圈可点的地方恰到好处的应用到建筑行业中,从而提升管理的工作质量与效率。

3 结束语

综上所述,在当今的社会背景下,信息化技术已经成为社会发展中不可缺少的因素,其涉及并影响到生活的方方面面,对各行各业提高管理效率与质量都有着很大的积极作用[4]。相应的,在房建工程管理中,建筑企业更要与时俱进,将信息化技术运用到其中去,无论是建设相应的信息化平台,还是对新技术的学习和专业人才的引进,都需要进行学习和研究,从而促进建筑行业的持续健康发展。

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