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大数据时代档案信息化的建设策略探讨

2021-12-23杨玉斌

科学与信息化 2021年2期
关键词:档案管理信息化信息

杨玉斌

曲阜市粮油购销储运中心 山东 曲阜 273100

大数据时代,运用各种各样的技术深入挖掘档案信息资源、整合分析档案信息资料,加强电子档案管理,对于推进档案信息建设具有积极意义。在档案管理工作上,应用大数据技术创新档案管理模式,优化档案信息收集、档案整理及档案存储保管等环节,能够规范档案管理的工作流程,提高档案管理的工作效率。

1 大数据的基本简述

大数据又称巨量资料,是指涵盖的数据资料量规模巨大,无法与人工或者是软件工具进行撷取、管理、处理以及整理。随着科学技术与互联网的发展,加速了大数据时代的到来,各行各业每天都在产生数量巨大的数据碎片,一般数量计量难以完整地统计规模及数量如此大的数据信息。进入大数据时代,数据采集不再是技术的问题,而是获取使用的问题[1]。

大数据具备数据量大、数据种类多等特点,要求数据信息应具备较强的时效性,数据信息必须存在一定的价值。与认同数据信息统一有所不同,大数据无需用用人脑来推算、估测后者是运用单台计算机进行数据处理。大数据收集统计采用分布式计算架构依托云计算技术构建分布式数据库,在此基础上,进行云存储。在档案信息化建设上,应用大数据技术进行档案信息资料收集、整理、归纳等具有重要意义。

2 大数据时代档案信息化建设的意义

大数据时代,加强档案信息化建设符合时代发展要求,随着大数据及时的广泛应用,数据处理与信息交换达到了前所未有的高度,这种情况下,以人工数据统计存储为主的传统档案管理模式的弊端逐一显现。……

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