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“会议”之事无小事

2021-12-23□胡伟

农机质量与监督 2021年7期

□ 胡 伟

“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”。相信终有一天,这句话会演变成“会中自有黄金屋,会中自有颜如玉”。因为,开会已经成为我们日常工作不可或缺的一部分。

以农机行业为例,各类现场会是农机推广的重要形式,没有之一;中国国际农机展览会属于全国性大型社交平台,也没有之一。在媒体上发表文章是一种交流形式,而会议则提供了面对面交流的机会,可以说在交流方式上不可替代。

现实也确实如此,压根就没有不开会的工作。而开会本身就是工作,如布置工作、推动工作、检查工作等;会议还有不同门类,如工作会、报告会、研讨会、碰头会、现场会等;参会人数有两三人、七八人、数十人,乃至万人大会。可谓工作没有开会不行,会议形式无限制、人数无拘泥。如今,形容一个人忙得不可开交,常用 “不是在开会,就是在去开会的途中”来表述。

笔者依稀记得,2018年某天曾参加了7个会议。今年某天下午,一连接到三个会议通知,主题不同,会议地址相距甚远,顿时无语崩溃的感觉;会前分身无术,会中分心无术,那叫一个烦心啊。但也有创新形式性的会议,前两年在宝坻驻区工作期间,每天早餐时间,三位组长围坐在一张小餐桌旁,边吃边讨论边安排工作,美其名曰“早餐会”,笔者至今也清晰记得。

从会议组织方来说,会议既是一门技术,也是一门艺术。请什么嘉宾、桌签如何摆放、座位怎样预留等等,其中都有一番讲究,千万不可以胡来,一个小小的细节上有瑕疵就可能造成严重后果,这一点大家都懂的。……

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