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茶文化思维在档案管理方法中的应用研究

2021-12-17

福建茶叶 2021年3期
关键词:档案资料茶文化理念

(宁夏质量技术协会,宁夏 银川 750001)

关键字:茶文化思维;档案管理;管理方法

茶文化思维中不仅蕴含着人文思想,而且还体现了包容精神。在传统的档案管理思维之下,不仅难以提高管理效率,而且还不利于档案利用价值的发挥,档案管理工作缺少创新。所以就要将茶文化思维充分应用于档案管理的各项方法之中,将茶文化的包容性以及创新性,充分发挥出来,在茶文化思维的影响之下,让相关的档案工作者都能够培养创新精神,具有文化意识,不断推进档案管理工作的革新,将档案的应用价值最大化的发挥出来。

1 茶文化思维的理念内涵

在我国的传统文化中,其中的重要表现之一就是茶文化。茶文化思维中所蕴含的文化内涵以及精神理念,都记载和体现了民众的生活习惯和文化认同。对于现阶段所开展的各项活动中,茶文化思维的内涵和层次都为其提供了宝贵的借鉴和引导。因此,在对于茶文化思维做出理解和诠释时,也要在文化包容的立场上,进行文化传递的有效方法的探索,在新时期将茶文化的价值更好地发挥出来。茶文化思维中具有着显著的包容性的体现,纵观茶文化的发展过程,茶文化的发展融合了多重的理念和思想,并对其进行包容和传递,从而使得茶文化本身蕴含着丰富的文化价值,茶文化的多样性也是由于这种包容性的特点。另外,在茶文化思维中,还体现出了一种创新性,茶文化经历了多个历史时期,而且对于不同的民族和地域的茶文化来说,都有其独特的成长特点和差异性。因此,这种创新思维也使得茶文化体系具有更高的价值,始终能够传递下去。在历史的长河中,无数的文明和文化都被淹没于其中,但是茶文化依然存在至今,而且还对于当前时代产生着影响,展现出强劲的生命力,这些都源于茶文化的包容性和创新性。

茶文化是在茶和饮茶的基础之上所形成的文化形式,茶文化的核心就是茶道思想,随着茶文化的成熟发展,茶道思想中所蕴含的人文意识和思想理念也越来越丰富。对于档案管理工作来说,其工作具有精细化的特点,因此就要能够充分借鉴和利用茶道思想,以茶文化思维来进一步引导档案管理思维的创新,对于档案内容能够更好的利用,提高档案管理的质量和水平。在对茶文化思维进行理解时,也要深入的了解和认知茶文化本身所蕴含的价值内涵。而且要从客观的角度看待这种茶文化的综合性的思想机制,在文化包容的角度上,对于茶道思想进行诠释,在茶文化中各种理念和元素的融合表现,也都体现了茶道思想其本身的生动价值。

2 档案管理工作的现存问题

随着社会的发展以及各项技术的进步,我国的档案管理工作也越来越成熟。能够灵活运用时下先进的管理技术和设备,不断提高档案管理的水平。对于档案资料来说,在各个领域和行业的工作中,都发挥着重要的作用和价值,作为基础性的资源依据,能够提高各项工作实施的科学性、有效性。但是现阶段对于档案管理工作来说,仍然存在着很多问题,影响到了档案价值的发挥和管理工作的实效。

2.1 档案管理工作缺乏明确的定位

对于现阶段的档案管理工作来说,管理人员并未对于具体的管理工作的价值,有一个明确的认知和理解,也没有把握住档案管理工作的定位。而且,在一些档案部门中,并未建立健全科学的档案利用机制,这也使得档案管理人员缺乏实际管理工作的积极性和热情,在实际的管理工作中,具有较大的随意性和盲目性,没有及时对于档案资料进行收集和整理,而且具体的工作流程也并不规范,使得档案信息出现遗漏、残缺等问题,降低了档案管理工作的水平。另外,相关方面的档案工作者也缺乏积极进取的意识,在实际工作中没有加强对于自身业务技能的学习和训练,也会影响档案资料的实际利用率,难以将档案管理工作的优势真正发挥出来。

2.2 电子化的档案保留方式利用率低

对于传统的档案工作来说,一般都是纸质档案,资料都在纸上进行记录,而且在档案储存时,也是进行纸质文件和档案的保留。现阶段,随着各项技术的发展,档案的储存载体和记载方式也发生了一定的转变,出现了越来越多的电子档案。这种电子化的档案保留方式具有诸多优势,而且通过电子化技术,也能够实现对于档案的修复和订补。传统的纸质档案随着保存时间的增长,会容易出现纸张的发黄、老化等问题,也会使得档案内容受到不同程度的损坏和影响,导致其中的文字、图像的模糊,也会对于档案的储存和应用工作,产生不利的影响。现阶段,随着先进的技术在档案工作中的应用,也解决了以往纸质档案的保存难题,通过电子形式的档案,可以有效避免出现文件老化、损坏的现象,还能够对其实现修复,但是现在很多档案管理工作中,并没有较高的电子化档案的管理意识,也未能有效地通过电子化方式,及时对于档案资料内容进行修补,因此这也使得年代久远的档案的应用价值受到了影响。

2.3 管理人员的重视程度有待提高

在现阶段的档案管理工作中,管理人员的重视程度不足,对于档案资料的价值和重要性,也没有深入的把握和认知,而是将档案管理工作在很大程度上,当做一种“投资”,这也不利于档案价值效益的实现。另外,很多单位在进行档案管理工作时,会产生较为狭隘的思想,为了保护自身的权益,而拖延对于档案的汇交,导致其实际的汇交进度受到影响。

3 茶文化思维在档案管理工作中的具体应用

3.1 立足科学思想,推动档案管理创新发展

从茶文化思维的本质特点出发,结合其具体的精神理念,在这其中所体现出的客观、真实、科学的系统思维,也对于现阶段的档案管理工作来说,是不可缺少的一部分。对于很多档案管理工作来说,依然采用的是传统的纸质思维,来开展具体的档案工作。因此这也就无法从本质上,实现对于档案信息的充分利用,获得一个较好的信息管理效果。随着信息技术的发展,在信息时代背景之下,在档案管理工作中也应该进一步强化对于信息技术的应用,让其能够更好地融合档案管理工作。利用信息设备实现对于档案资料的电子化扫描和录入,而且还能够通过信息设备,进行相关的档案资料的查看,将原来的简单的纸质档案资料,逐渐转化为科学化的数据信息,让档案中的信息内容和各项资料,能够实现更大的应用价值。

3.2 融入文化内涵,形成档案管理文化思维

在茶文化思维中,不仅对于现代思维进行了集中的诠释,而且还展现出了一种文化价值的传递与应用的内涵和创新理念。所以,要想进一步强化和推进档案管理工作,就要在对于文化理念的诠释的基础上,在其中进一步融合文化内涵,满足档案管理工作的文化需求,将其文化特色呈现出来。档案并非单纯的信息内容的整合和罗列,同时也作为一项载体,进行文化信息的储存和传递。所以在具体的档案管理工作中,也要能够将茶文化思维渗透于其中,将茶文化的管理意识和思维的引导性,充分发挥出来。另外,对于档案管理的从业者也要能够与时俱进,把握时代的发展特点,不断提升自我的工作能力和业务水平,进一步优化训练实践技能,让自身的档案管理知识储备更加丰富,加强对于档案管理技能的培养,并且在这一过程中,能够融合茶文化思维,对于茶文化从价值的角度上进行理解,从而能够对档案管理有一个更加深入的认识。在具体的档案管理工作中,要加大对于政策、资金、人才建设的关注力度,而且在实际的各项工作体系中,引入档案管理机制,进一步加强对于档案管理工作的价值和文化宣传,并且能够在整体上形成一个档案管理的文化思维,调动各个部门之间的积极配合和协同工作,做好档案管理工作,为现阶段档案管理工作的开展,营造一个良好的工作氛围和环境。

3.3 培养创新意识,开创档案管理新思维

对于现阶段的档案管理工作来说,也要在其中渗透进当前时代下的文化精神,融合包容思维,将其价值充分发挥出来。档案资料不仅仅是对于各领域活动和工作的真实记录,同时也将具体的工作和活动开展的全部流程,进行了有效的反应,属于实际的各项工作的重要组成元素。在档案管理工作中,包含着很多方面的内容,而且具有较高的应用价值。对于茶文化思维来说,其能够形成的原因就是可以在创新思维的基础上,进行多种理念的包容和系统性的融合。所以,就要在茶文化思维的创新意识的基础之上,在具体的档案管理工作中,融入创新的动力和发展的活力。比如说,当前时代已经进入到了信息时代,随着信息化技术在各行各业中的渗透和突进,对于档案管理工作而言,也要将信息技术有效利用起来,推进管理方法的创新和优化,并且能够与时俱进,进一步转变管理思维和理念,培养较高的档案管理的创新意识。在档案管理工作中应用茶文化思维,能够实现管理方法的创新。由于现阶段时代环境的不断变化,因此档案管理的工作背景、内容素材以及所采取的管理形式,也都发生了较大的改变,所以对于当下的社会发展而言,信息化、智能化作为主要的发展趋势,这也是档案管理工作创新的切入点和立足点。很多档案资料都具有较高的复杂程度,因此要想对于其中的数据信息,进行有效的提取和应用,就要以创新理念为基础,通过多样化的方法和形式,不断提升档案管理工作的价值。

综上所述,对于传统的档案管理工作来说,不仅存在人文意识和利用思维的缺失,而且还不利于档案的利用价值的实现。所以,现阶段在档案管理工作中应用茶文化思维,将其价值理念和思想融入到档案管理工作中,从本质上为档案管理方法的革新,提供思想上的指导和强大的动力。

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