□ 关晓萍

（甘肃省武威市天祝藏族自治县档案馆，甘肃 武威 733299）

中华文明具有典型的农耕文化特点。农业自古就是华夏大地上的第一产业。其中有关农业技术、工艺、工具等内容的记载或集中、或零散地分布在各种形式的书籍、文献、资料中，成为展示中国农业博大精深历史文化的平台。进入现代社会后，系统性记录农业相关资料、数据、情况的历史重任落在了农业档案领域。而在信息时代中，农业档案管理的信息化建设不仅成为行业发展的整体趋势，而且也正在为加快农业现代化、科学化贡献不容忽视的力量。

一、农业档案管理信息化建设重要价值

（一）提高管理品质，提升工作效率

信息技术自出现伊始，便在很短时间内实现了全面普及，最主要的原因就是其光速传输与海量存贮的技术优势。利用信息化管理技术，传统行业将在工作质量和劳动效率两方面实现指数级增长。因此，农业档案管理信息化建设最显著的价值就在于提高管理品质，提升工作效率。

传统人工管理模式下，农业档案无论收集整理，还是汇总归档，往往难以从根本上杜绝人为疏忽造成的错误、遗漏或破损等问题。因此，人工管理始终存在着一定的容错率。这也是传统模式下农业档案管理在客观性、可靠性方面的缺陷和不足之处。同时，人工管理始终存在人类体能、精力等极限约束。一旦有限的人员面对无限增加的档案管理工作量，则管理效率必然逐步下降。……