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提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究

2021-12-07李拓

科技研究·理论版 2021年17期
关键词:信息化建设事业单位档案管理

李拓

摘  要:随着社会经济的不断发展,档案的重要性愈发显著,这就使人们对档案管理工作提出了全新的要求。档案管理作为事业单位中的重要组成 部分,不仅种类繁多,而且数量也十分庞大,传统的管理模式已经无法满足事业单位发展的需求。在当前信息化时代背景下,事业单位需要加强档案管理信息化建设,将信息技术融入档案管理中,从而有效提高档案管理的质量,充分发挥档案的作用,促进事业单位的健康、稳定发展。文章就提升事业单位档案管理信息化建设的策略进行探讨。

关键词:事业单位;档案管理;信息化建设

引言

档案是对各种信息、活动的一种真实记录,能够直接将事业单位的发 展历程体现出来,并且其中还蕴含了社会经济发展的信息,能为事业单位 提供良好的参考依据,对事业单位的发展有着十分重要的作用。档案管理 工作是一项具有系统性、专业性、保密性和政策性的工作,随着社会经济 的不断发展,事业单位档案管理也面临巨大的挑战。传统档案管理模式已 经面临淘汰边缘,信息化、现代化已经成为档案管理建设的主要方向。为 此,事业单位需要及时更新观念,做到与时俱进,充分利用各种现代信息 技术,加强档案管理信息化建设,从而实现档案数字化、信息化,推进事 业单位的可持续發展。

1 事业单位档案管理信息化建设的优势

1.1  转变存储环境

事业单位以往的档案以纸质媒介为载体,其管理也主要是面向收集、 整理、归档纸质档案,但随着时间的推移,纸张质地会变得薄而脆,且容 易受到周围环境的影响,存在保管隐患,比如虫蛀、潮湿等。……

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