康娜

摘要：随着医疗水平的提高自己社会的发展，医院的服务职能也进一步优化，而医院办公室档案管理工作的优化具有重要意义。医院办公室档案的内容比较繁多，而且关系到了医疗文化建设，需要不断提高管理的信息化水平，提高医院办公室档案管理的效率。因此，本文重点分析医院办公室档案管理工作的开展现状以及如何进行优化建设，以切实提高医院办公室档案管理的效果和效率，为医院的建设提供信息支持。

关键词：医院办公室;档案管理;优化建设;信息化建设

引言

医院办公室档案涉及行政档案、人事档案、病历档案等方面的内容，档案管理水平也在一定程度上影响着医院的现代化发展。尤其是随着信息化智能化的发展，传统的档案管理模式并没有与时俱进，与当前的发展还存在不相适应的地方，需要不断优化建设，改善档案管理技术，完善相关管理机制，加强资金投入以及培养档案专业管理人才，从而推动医院办公室档案的信息化管理水平，进一步推动医院的现代化发展。

一、医院办公室档案管理工作的现状

档案管理工作是医院办公室管理工作中重要的一项内容，在实际运行过程中仍然存在着一些问题，影响了医院办公室档案管理的效率和效果，具体而言但是医院办公室档案管理工作存在以下几个方面的内容：

1.1医院办公室档案管理制度有待完善

档案管理工作的展开离不开完善的管理制度，但是当前由于医院关注的重点在医疗方面，对档案管理工作的重视程度不够，并没有建立完善的档案管理制度。与此同时，医院档案信息化管理意识不足，部分医院对办公室档案管理工作的认知不正确，取得了应有的了解，而且并不会运用信息技术进行办公室档案医院进行科学管理，这就导致档案管理的效率比较低。

1.2档案信息化建设有待加强

档案信息化建设过程中资金、技术等投入不足，尤其是一些中小医院，信息化建设有待加强，部分中小医院由于资金、技术等方面的限制而导致缺乏信息化建设所需要的硬件和软件支持，信息化建设水平不足，导致并不能适应新的发展要求，严重影响了档案管理工作的开展。

1.3缺乏专业化的档案信息化管理人才

随着信息化的发展，档案管理工作内容的不断规范和增多，需要专业化的人员进行管理，单纯依靠软硬件设施难以满足当前档案管理的需要，当前缺乏专业化的复合型人才。目前而言，部分医院档案管理人员并不专业，档案专业素质水平不高，而且对档案管理软件的应用不够数量，仅仅满足于信息的简单记录和存储。此外，缺乏对信息化管理的全面了解，信息素养欠缺，在档案工作中存在操作不当的情况。

二、医院办公室档案管理工作的优化对策

现阶段，医院应该对办公室档案管理进行不断优化，不断提高医院的档案管理效率，切实发挥办公室档案在医院建设中的积极作用。

2.1要不断与时俱进，增强档案管理意识，建立完善的办公室档案管理制度

现阶段，医院应该基于信息技术的发展以及自身发展情况建立完善的档案管理制度，为档案管理工作提供明确的范围，以及规范档案管理的使用和传递等，确保档案管理工作的有序开展。与此同时，档案管理的思维也要与时俱进，要了解一些档案分类的内容，认识到档案管理的价值，也为档案的使用和查阅提供便利。此外，最重要的是要有一定的安全意识，尤其是进行信息化管理的过程中，要确保档案管理的安全性，做好网络防护工作，避免遭受病毒或者黑客入侵，纸质档案则需要做好防水防火防盗等相关工作，使档案管理的安全性得以保障。

2.2加强档案信息化建设

医院应该不断加强档案信息化建设，根据国家档案系统信息化建设的规定和要求优化档案管理工作，注重信息技术在档案管理中的应用，使档案管理与信息化发展相适应。信息化建设最重要的就是要加大资金的投入力度，引进先进的软硬件设备，利用专业化的手段进行现代化、信息化的管理，不断完善档案管理的技术，构建系统的档案管理信息系统和平台，避免被随意篡改，确保数据的真实性和完整性。与此同时，对于档案管理的系统和平台要不断进行更新和升级，确保系统的优化，而且要建立档案从收集到后续的使用、传递等环节链条的完整，提升档案的利用程度，使档案管理工作为医院发展提供坚实的基础。除此之外，档案的信息化建设还离不开各个部门的协调与配合，要能够确保档案管理的连续性。

2.3提高档案管理人员的的专业素养

医院档案管理工作的开展也离不开专业化的档案管理人才队伍，不断提升信息技术的综合应用能力以及专业素养，还需要对档案管理人员进行必要的在岗培训，确保档案管理人员能够熟练掌握信息软件操作技术，确保档案资料的科学管理和调配。与此同时，还应该对档案管理人员进行定期考核，确保其具备基本的素质能力水平，督促檔案管理人员不断进行学习。在必要的情况下，可以通过招聘专业化的档案管理人才以提升档案管理队伍的整体素质。此外，医院档案管理部门应结合档案信息化管理目标，对档案管理人员的信息操作技能与职业素养考核工作制定可行的奖惩制度，这样有助于激发档案管理人员的工作潜能，规范他们的工作行为，确保他们恪守职业道德准则。

三、结束语

综上所述，新的发展时期，信息化建设水平不断提高，要不断适应信息化的发展全面做好医院办公室档案管理工作，优化信息化管理方案，使档案管理方案得以有效贯彻落实。医院办公室档案管理工作的优化要通过增强档案管理意识，建立完善的档案管理制度;加强档案信息化建设以及提高档案管理人员的专业素养几个方面的工作，推进档案管理的规范化、标准化，妥善完整的保存医院办公室的各类档案文件，提高档案管理效率。

参考文献

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[2]胡敏.医院办公室档案管理工作的优化建设分析[J].办公室业务.2014 （17）

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