朱利勇

（中国民用航空飞行学院，四川 广汉 618399）

一、引言

高校档案包括各类科研、教学、党务、政务、校史、对外活动等类别，高校档案的有效保存和管理对于规范化开展智慧办公，常态化档案保护与备案工作，促进重大工作记录纪实的完备性，切实提升行政工作效率，完善行政管理体系都具有重要意义。近年来，随着互联网技术的快速发展，信息化、数字化等智慧理念深入人心，智慧理念的提出对高校传统的档案管理方法带来了巨大的冲击，探索并选择智慧视域下的高校档案管理新途径势在必行。本文通过分析高校行政档案的传统管理方法和制度的现状，集中探讨高校档案管理的新途径，促进高校档案管理向高层次智慧化管理和精细化管理发展。

二、高校行政办公档案管理的重要性

高校是国家教育事业建设和发展的前沿阵地，高校档案保存着学校在人才培养、科学发展和服务社会等方面的重要纪实。在高校内部建立良好的档案管理制度和方法具有以下几个方面的作用：

一是有利于记录高校发展的重大史实、科教动态，继承和发扬文化精神。高校档案是高校校史文化教育和科教精神教育的重要依据。档案的有效保存和管理对于大学精神文化的传承和发扬、重大科研成果的展示和教育、高校发展历程的回顾和展望都具有特殊的作用。特别是在挖掘大学历史文化底蕴，凝练大学精神内涵，提升大学办学层次方面，档案管理的作用尤为明显。……