李炜

[摘 要]在信息化大环境下，各行各业都逐步开展了信息化建设，事业单位自然也不例外。事业单位会计工作在信息化技术的推动下，逐步显示出效率高、监管好及管理便利的特征，这对提升事业单位整体工作水平来说，意义重大。然而，信息化环境下的事业单位会计工作依旧存在一些不可忽视的问题，倘若不能有效处理，必将阻碍事业单位管理的进一步发展。

[关键词]信息化;事业单位;会计;优化

中图分类号： F253          文献标识码：A           文章编号：1674-1722（2021）20-0052-03

一、信息化环境下事业单位会计工作开展优势

（一）高效的工作效率

在信息化大环境下，会计工作可以基于现代技术手段来高效完成。利用计算机、互联网等技术，会计数据可以迅速收集完畢，并快速完成筛选、整理、提炼等工作，得到相应的会计有效信息——这些信息不仅有助于领导、管理者的决策，还具备存档功能，即可作为历史资料保留，便于今后调用。

在信息化技术的帮助下，会计人员从手工核算、记账等烦琐工作中解脱出来，基于各类软件制作报表、账簿，而这些报表又可自动生成相关柱状图、折线图等，便于分析和统计。由于工作量减轻，会计人员可以有更多的时间用于处理其他重要事宜及自我提升，这对今后会计工作的进一步发展极为有利。

总的来说，信息化会计规避了很多复杂的工作任务，提升了数据和信息的可靠性及稳定性，且极大促进了我国事业单位会计的工作效率。

（二）有力的监管机制

在信息化技术的支持下，事业单位构建了相应的会计工作监管机制，此机制不仅完善了事业单位财务管理体系，还进一步增强了事业单位整体的监管能力。利用会计监管机制，可以快速获得相应信息，以便于会计人员优化预算方案，实现资金的有效分配。此外，由于监管机制的作用，预算资金滥用的情况将会得到最大化规避，这对于管理责任的落实起到了极为不错的推动效果。管理责任的落实是提升事业单位管理水平的关键，只有保证责任明确、奖惩公开，才可以真正实现有效管理。

监管机制往往同奖惩机制挂钩，而奖惩机制又涉及绩效考核。基于信息化技术构建的监管机制可以较为客观地评价各个会计人员的表现，体现出明显的科学化和合理化，而这对激励会计人员有着重要意义——出于对监管机制的信任，会计人员会产生努力工作就会有回报的认知，并由此积极投身到工作中去。会计人员的工作积极性，往小了说，可以增强事业单位会计工作的效率，往大了说，则可以感染其他岗位的工作人员，并最终营造出整个单位都积极向上的健康工作氛围。可见，有力的监管机制往往具备较强的激励作用。

（三）方便的远程管理

信息化技术加入到会计工作中以后，可以实现“云会计”。所谓“云会计”，就是基于现代网络技术，对会计信息进行提取、传输等操作，然后将这些信息上传到信息系统中，实现信息的快速流通与共享。这种高效率的信息共享方式不仅便于各个部门互相调用相关信息，还可以实现会计人员的远程管理。

事业单位会计人员并不是一直处于工位上的，有时候也需要出差、下乡调研等，这个时候，倘若遇到需要紧急处理的会计任务，便会非常麻烦。而利用“云会计”，会计人员可以基于智能设备，如手机、平板等，实现远程管理，完成相关工作，打破空间的壁垒，提升会计管理的便利性。

综上所述，信息化环境下的事业单位会计具有十分明显的工作优势，这对于我国事业单位改革、会计发展，均有着重要促进作用。因而，应当重视事业单位会计信息化建设，紧跟国家步伐，响应国家号召，逐步建成符合我国国情的现代信息化会计[1]。

二、信息化环境下事业单位会计工作现存问题

（一）信息化认知不当

虽然我国大力推行事业单位会计信息化建设，但是，依旧有不少事业单位人员对会计信息化建设较为轻视，认为信息化不过是利用计算机来完成工作，这种错误的认知造成了我国事业单位会计信息化建设受阻。

此外，某些事业单位领导未能深入理解会计信息化，即使在国家的号召下，购入了一堆软硬件设备，却未能有效发挥这些设备的作用，反而要求会计人员继续采用原有的工作办法来完成会计工作，导致会计信息化建设流于表面。而有的领导虽然鼓励会计人员采用信息化技术手段来完成会计工作，却并未按时保养相关软硬件设备，使得软硬件设备性能逐渐下降，有时候计算机甚至不能开机，在这样的情况下，会计信息化建设也就成了一句空谈。

现如今，我国很多事业单位会计人员均来自传统会计学习体系，虽然掌握了较高水平的会计专业知识与技能，却对信息化技术、计算机技术、大数据技术等先进技术一窍不通，在领导及管理层的宣传下，会计人员勉强学会了使用计算机来完成会计工作，却并没有具备正确的信息化建设理念，反而认为采用计算机处理会计工作是多此一举，长此以往，我国事业单位会计信息化建设自然难以实现[2]。

（二）管理体系不健全

在引入信息化技术的过程中，有的事业单位忽视了制度建设，将会计信息化片面的理解为是信息化技术同会计的简单结合，导致会计信息化工作缺少相应的管理体系，不仅没有可执行性高的标准和规则，也没有构建有效的监管机制，会计信息化的优势根本不能发挥作用。

前文也曾提到，在事业单位会计信息化建设中，监管机制是一大亮点。有力的监管机制能够提升会计人员的工作积极性，增强事业单位整体管理水平。就目前来看，很多事业单位忽视了对会计信息化监管机制的建立，责任落实不到位，分工模糊而混乱，推卸责任之事时有发生，影响了单位管理工作的有序开展。

由于缺少有力的监管机制，很多事业单位在考核指标上也存在着不小的漏洞，会计人员对考核工作的不信任造成奖惩工作开展困难。很多人面对惩罚问题，极为抗拒，且坚持认为与自己无关，而管理层在拿不出量化的惩罚制度的情况下，往往难以顺利执行处罚工作，即使强行处罚，也会造成员工的逆反心理，影响单位内部的团结。

（三）综合型人才不足

事业单位会计信息化建设关系着整个事业单位的工作系统，而近年来，事业单位工作系统逐渐开始往多元化发展，这就要求会计人员要拥有综合型业务能力，以便应对越来越多元化的工作任务。然而，就目前看来，我国大多数事业单位会计人员缺少综合型能力，仅仅掌握了传统的会计工作能力，而在计算机操作、信息化技术等方面十分薄弱，造成了会计专业技能和信息化技术在实际工作中严重脱节的情况，这样一来，不仅影响了信息化技术在会计工作中的有效应用，还降低了会计工作的效率——由于对信息化技术掌握不多，很多会计人员不得不采取询问他人或者上网查询的方法来学习相关技术知识，耽误了很多时间，原本早已完成的会计工作也不得不推迟完成。

三、信息化环境下事业单位会计工作完善对策

（一）树立正确的信息化建设理念

关于树立正确的信息化建设理念这一工作，首先应当从事业单位领导及管理层做起。领导及管理层应当主动学习会计信息化建设相关知识，看到会计信息化建设的重要性与必要性，真正將会计信息化建设当作单位的重要建设项目，从而向下属人员传达建设理念，由上到下实现正确信息化建设理念的传播。

除了学习及传播正确理念以外，领导及管理层还要充分认识到信息化设备对会计信息化建设的重要意义，在经济条件允许的情况下，购入质量上乘的信息化设备，并制定相关维护计划，鼓励员工积极掌握设备运用方法，真正实现物尽其用。如果单位在购入设备上存在资金问题，可以采用融资的办法先获得所需资金，买入设备以后，分期偿还。会计信息化建设倘若没有先进设备做支撑，根本不可能建设成功，所以，单位要进行会计信息化建设，必须解决设备问题。购入设备以后，还需要购买相关软件，单位可以直接从外购买，也可以基于自身资源自行开发，但不论如何，都必须重视软硬件设备的定期维护工作。有效的维护可以延长软硬件设备的使用寿命，一方面节约了相关资金，另一方面也降低了故障概率及影响。

（二）构建完备的信息化管理体系

为了保证会计信息化建设的顺利完成，必须重视对信息化管理体系的构建。事业单位在制定管理体系的时候，不仅要关注会计人员，还要关注信息化设备管理、会计信息档案等方面，确保体系的全面性。完备的信息化管理体系离不开优质的管理制度，事业单位应当从整体管理制度入手，对各处管理制度进行完善，例如信息化设备应当设置专门的管理制度，会计工作则要设置专门的操作管理制度等，有了制度，才便于落实责任。

会计信息化设备必须保证专人使用，且只能用于处理专业工作，严禁玩游戏、聊天等。单位应当重视对设备的维护，并在相关管理制度中强调对设备的保养和对网络环境的维护，最大化保证设备中信息数据的安全性，避免信息外泄，造成损失。信息化建设涉及管理权限问题，单位在落实责任后，基于各个人员的工作内容分配权限，切不可让某一个会计人员掌握所有权限，从根源上防止会计人员以权谋私的问题。

信息化管理体系中包括监管机制，单位要重视监管机制的建设，引入质量上乘的监管设备，组建监管团队，以便实行科学化考核。在完善制度的支持下，有效的奖惩制度可以激励员工奋进，单位可以根据实际情况，调整考核标准，结合奖惩制度，尽可能推动员工积极主动地参与到工作中，从整体上提升单位的工作积极性[3]。

（三）培养高素质综合型人才

单位的发展，关键在于人才，优秀的人才是推动单位改革与发展的重要基础。会计信息化建设不仅需要专业的会计人才，还需要懂得信息化技术、大数据技术、计算机技术等先进技术的人才，因此，在事业单位推行会计信息化的今天，单位所需要的，应当是掌握了会计技能及先进技术的综合型人才。

综合型人才的来源主要有两个：一是单位通过招聘获得。事业单位在招聘会计人员的时候，可以上报自身需求，从而在招聘条件上加上对会计人员工作素质的要求，这样一来，纳入单位的新人，便已经是具备了多元化技能的综合型人才。在获得人才以后，应当对其进行岗前培训，帮助其尽快适应新的工作环境，以便新人可以快速掌握自身工作流程，顺利完成相关任务，降低因为新人初参加工作而对会计工作造成的影响。二是单位自身培养。单位本身就已经拥有了专业技能强大的会计人员，可以通过推荐这些人员参加培训的方式，帮助他们掌握先进技术，促使他们将会计技能同先进技术有效融合，在不影响会计工作的前提下，实现自我增长。

四、结语

信息化技术同事业单位会计工作的融合过程中，必然会面临一些问题，如人才不足、制度缺失等，这些问题不可听之任之，而要尽快解决，完善信息化会计管理体系，推动会计信息化建设。事实上，会计信息化建设不仅是单位的需求，也是国家的要求，更是时代和技术发展过程中的必经之路。信息化会计一方面有助于优化会计工作，另一方面还能增强单位整体管理能力，对正处于改革阶段的事业单位来说，至关重要。不论是单位领导、管理层，还是单位会计人员及其他人员，都应当正确认识会计信息化建设，积极参与到会计信息化建设中来，为会计信息化建设贡献力量。

就目前情况来看，我国事业单位会计信息化建设尚处于初级阶段，还有很长的一段路要走，而在此过程中，单位领导及管理层要尤其注意以下两点。

一是要积极构建信息化管理平台。单位可以通过购入的硬软件设备，打造健全的管理平台——这个平台最初虽然是用于会计信息共享，但后续应当囊括整个单位的工作信息，这样一来，基于信息化会计信息平台，便可逐步建立涉及整个单位的信息管理平台，单位信息和数据由此实现内部的快速共享，单位整体工作效率得到提升。高效的信息交换使得单位各个部门的沟通更为快捷顺畅，这对单位的整体运作及战略制定同样起到了重要作用。

二是要留住人才。在进行人才培养的过程中，虽然以信息化会计知识与技能为主要培训内容，但单位应当将单位文化等重要信息不着痕迹地加入其中，从而潜移默化地培养人才对单位的忠诚度和信任感。人才不是培养出来就不用再管了，单位要时刻注意人才的动态，基于奖励机制来留住人才，减少人才外流。人才一旦大量外流，便会造成单位人才不足的情况，而单位人才不足，信息化会计建设工作也无法展开。

参考文献：

[1]王磊.行政事业单位会计信息化建设研究[J].财富生活，2021（16）：141-142.

[2]李志.新形势下行政事业单位会计管理新途径研究[J].山西财税，2021（07）：40-41.

[3]隋立昕.论行政事业单位会计监督体系建设[J].中国管理信息化，2021（14）：14-15.