陈振盈

（航天信息（广东）有限公司，广东 广州 510663）

一、费用报销系统信息化的必要性

随着我国经济和社会的不断发展，互联网技术已成为工作和生活中必不可缺的手段。在“互联网+”、云计算、大数据等新兴技术猛烈发展的今天，财务信息化建设势在必行，许多大型国有企业纷纷搭建财务共享平台，用云ERP替换传统的单机版财务ERP系统，用电子会计凭证代替传统纸质会计凭证，用费用报销系统替代传统纸质报销。费用报销作为财务部门十分重要的日常工作之一，对于国有企业全面预算的考核或是最终利润的完成情况而言都有着重要的影响。通过上线费用报销系统，运用信息化手段控制履职待遇及业务支出的标准，将费用预算由事后控制转化为事前、事中控制，利用新兴技术审核票据是否重复、真实、合法合规，降低传统费用报销依靠人力审核产生的错误成本，摆脱了报销时间和报销地点的限制，进一步完善了国有企业的报销流程，对提高费用报销工作的效率和支出管控的质量具有重要的作用。

二、费用报销系统较传统报销工作的优势

（一）履职待遇及业务支出方面

为贯彻党中央及国务院的要求，国有企业会合理确定并严格规范企业负责人及员工的履职待遇和业务支出。业务招待的次数、招待客户重要程度、陪同人数、公务或商务等有着不同的标准，因公出差乘坐的交通工具、住宿、工作餐按出差地点、出差人员级别不同也有不同的标准。……