饲料科技档案管理工作内容和解决对策
2021-12-02付贺,刘玥
中国饲料 2021年20期
付 贺,刘 玥
(衡水学院,河北衡水 053000)
1 饲料企业科技档案管理的主要工作内容
企业科技档案管理是指企业在进行科技研发、产品销售、生产经营及日常管理活动中形成的具有一定参考价值的科学技术资源及文件资料,反映了企业科研水平和整体实力,为企业后期开展科技研发和作出相应决策提供强有力的参考,是企业稳健、可持续发展的保障。因此,在开展科技档案管理工作过程中,要遵循企业内部科学技术资源及文件资料的形成规律,与产品研发、生产、销售及管理活动始终保持内在联系,以便将来更好的保存和利用。
饲料企业科技档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用“六大环节”(李雯娟,2021)。第一大环节:收集工作,是把企业内部零散的配方、科研设计、项目研究、图表图纸、技术鉴定、实验数据、实验报告、计算材料、文字材料等科技资料统一征集在档案管理部门进行集中管理,其中既有档案管理人员认真收集整理的科技资料,也有科研人员、生产工人主动上交的相关文件。收集要始终秉持真实、精确、完整、系统、实用。第二大环节:整理工作,是将前期收集起来的科技资料按照内容、性质、形式、特点及关联性等进行区分、排序、编目和装订。企业科技档案分类要紧紧围绕自身生产经营活动和科技研究特质进行,不能简单的采用一种分类模式或照搬模仿其他企业的分类方式。在企业内部,应逐步总结归纳出一套适合自身发展的综合分类方案,在分类标准上要清晰明确,在分类模式上要简明扼要。……
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