马金英

（西藏自治区农牧科学院畜牧兽医研究所 西藏 拉萨 850000）

科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施、过程管理、结题验收、绩效评价及成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。通俗的说就是科研部门在科学研究及科研活动过程中记录整个科研活动的具有保存价值的原始记录资料，包括文字、图片、数据、音视频等等。

科研档案是一个单位的重要资源，主要由科研管理部门从事科研档案的管理工作。科研档案是科研活动的重要环节，科研档案的收集对于总结科研单位科技成果具有重要的价值和意义，对科研单位未来的发展与技术创新具有不可替代的作用。档案收集工作更是整个科研档案工作的基础和开始，档案收集工作的好坏，直接影响档案的利用价值，甚至影响科研价值和经济价值。

1 科研档案收集存在的主要问题

1.1 缺乏统一的收集标准

整个档案工作的基础就是档案的收集，科研项目档案，随着项目的进行，在不同的阶段会生成不同的文件材料，因此档案管理人员只有通过跟踪该项目的全过程，才能够把项目从立项到验收全过程的研究活动收集齐全，以便于今后查找利用。

科研项目种类多样，科研档案材料的日常收集要依靠项目团队，如果不设立一个统一的收集的标准，往往会使科技档案收集不齐全、不完整，使许许多多有价值的材料没有及时归档，造成科研档案缺失，给今后的成果利用带来诸多不便。……