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关于档案信息化建设与档案管理的几点思考

2021-12-01

科学与信息化 2021年4期
关键词:档案管理信息化制度

新疆民航通信网络有限责任公司 新疆 乌鲁木齐 830016

引言

档案管理信息化建设是指利用计算机硬件及网络平台,对档案信息进行收集、采集,采用数据库管理模式对电子档案信息进行整理、共享、应用的档案管理模式。档案管理信息化建设改变了传统档案管理的方式,整体上提高了档案管理、共享的高效、便捷。

1 档案信息化建设内容

档案信息化,从字面上来解释这个名词,它的意思就是把档案按照信息记录的方式进行整理,便于对档案的利用。总体来说,档案信息化可以分为整体和细节两类。从整体来看,就是一面很复杂的档案信息关系网,那么档案信息化就是要捋清这个关系网之间的联系,然后进行信息化归纳整理,把信息都归纳整理好之后,然后在不同行业间进行融合,档案信息化以公开透明的方式呈现在管理人员的眼前,便于档案的融合和管理人员的利用。从细节上看,就是档案信息内部的事情,档案就像档案信息的毛细血管,是整体档案的分支,各司其职的同时又相互联系。随着我国科技的发展,档案信息整理也有了很大的进步,档案信息更加细致、全面,便于查找,同时也可以在档案中寻找到更加符合实际的档案信息,为人们所利用。所以,在档案信息化建设中,只有从整体和细节两个方面共同入手,才可以建设出更好的档案信息化,才可以让档案信息化在现代社会快速发展,为人们提供便利,为社会做出贡献[1]。……

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