医院采购合同管理的内部控制设计
2021-12-01吴云良WUYunliang周雪萍ZHOUXueping
医院管理论坛 2021年6期
□ 吴云良 WU Yun-liang 周雪萍 ZHOU Xue-ping
采购合同管理是对采购从洽谈、合同订立、履行、变更到终止整个过程实施管理和控制,包括合同印章管理、合同纠纷处理以及合同归档管理等[1],任何环节出现缺失或不到位都可能产生合同风险,给单位带来经济损失。采购合同管理作为内部控制业务层面的重要内容,其目标是保证医院经济活动合法合规、防范错误与舞弊,提高服务效率与效果,从而使医院运行有效开展。由于医院经济活动的复杂性,采购合同管理存在较多问题,给医院带来较大风险。随着医院采购合同的增多,如何加强采购合同管理内部控制设计、防范合同风险成为医院管理层需要思考的重要课题。
浙江省A医院是一家三甲综合性医院,2016年成立了由医院主要负责人任组长的内部控制建设领导小组,全面梳理了医院采购合同管理内部控制建设情况,分析存在的风险点,并按照内部控制要求进行优化,重新构建了采购合同管理内部控制体系,取得了一定的效果。
采购合同管理要求
为进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,政府部门出台了一系列文件。2012财政部印发了《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号),2015年财政部印发了《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会〔2015〕24号),2016年国家卫生计生委财务司印发了《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(国卫财务预便函〔2016〕446号)。这些文件要求单位建立健全内部控制体系,逐步建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的、权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系[2]。……
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