罗建英

（济南市济阳区城乡交通运输局，山东 济南 251400）

引言

任何一个企业的发展都离不开高质量的档案资料管理，对人事档案电子信息化管理进行重视，能够为企业提供有效的信息资源。在数字化生产不断推进的过程中，档案管理工作也需要打破传统人工管理的束缚，向电子信息化管理模式进行转变。但是从目前人事档案电子信息化管理的现状来看，依然存在一定的问题需要进行积极的解决，对人事档案电子信息化管理工作进行不断地完善，提升人事档案资源的利用效果。

一、进行人事档案电子化管理的必要性分析

（一）方便管理和查阅

在对纸质人事档案进行管理的过程中，对于存放要求比较高，需要设置专门的档案存放室进行存放，并且由于各种档案长时间地集中堆放，同时管理者也会出现一定的变动，最终就对档案的查阅产生了影响，可能还会出现档案遗失的情况，无形中增加了资料查阅和调用工作的难度。但是如果是利用电子档案管理形式，就能够在计算机中对档案的名目进行准确的查询，按照索引高效便捷地找到目标资料，在短时间内能够高效地完成相关工作。

（二）进行相关内容的采集归纳更具全面性，并且还能够及时地进行更新

电子档案中存储的信息能够随时进行更新，并且职工的档案信息也需要进行不断的补充和修改，所以说，对电子管理办法进行运用，就可以对人事信息的时效性和准确性进行有效的保证。……