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谈谈房地产档案管理的现代化数字化

2021-11-30王大洲

魅力中国 2021年6期

王大洲

(河北省涞源县住房和城乡建设局,河北 涞源 074300)

一、对房地产档案信息数字化的认识

(一)档案信息数字化是房地产档案现代化管理的一次实质性突破。档案信息数字化是档案工作依靠计算机信息处理、计算机网络通讯技术手段等现代科学技术,通过逐步提高利用档案信息资源的能力,并能最大限度地发挥档案自身使用价值,以新的方式来推动社会经济发展和改变人们的生活方式,逐步从封闭的、以档案的实体管理为主的档案管理模式向开放的、以数字化信息管理的模式转变。

(二)房地产档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程。

数字化的档案信息运用扫描、复印、多媒体、计算机等现代化设备,并利用数据库、网络等技术支持,打破了档案利用上的时间和空间概念,快速有效地服务于房屋所有权人和政府决策部门,实现了社会资源的信息数字化共享,充分地凸现出档案信息数字化管理是一项跨部门、跨行业的且具有很高科技知识含量的功能优势。

(三)档案信息数字化要有严格的标准、统一的规范

为了使档案信息数字化达到有效、及时地共享社会资源,首先必须使档案信息数字化的技术指标规范化、标准化,从数字图书馆信息数字化借鉴实践经验和规律,制订出符合档案信息数字化方法、利用的技术标准和规范,从而保证档案信息数字化的资源能够有效、充分发挥其作用。

二、房产档案信息数……
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