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高校教师档案信息化管理的策略

2021-11-30苟丽华

魅力中国 2021年6期

苟丽华

(新疆轻工职业技术学院,新疆 乌鲁木齐 830021)

前言:随着计算机技术与办公自动化的发展,档案管理工作迎来了创新发展机遇,而信息技术的普及,以及高校数字化建设的加快,为高校教师档案信息化管理的实现奠定了一定技术基础。通过信息化管理系统,可以实现高校教师信息管理效率,同时也符合高校网络平台的数据共享需求,进而助力高校数字化校园建设。所以,高校教师档案信息化管理势在必行。鉴于此,本文对高校教师档案信息化管理的重要性与途径展开分析,具有十分重要的现实意义。

一、高校教师档案实现信息化管理的重要作用

(一)有利于提高档案管理工作效率

档案管理是一项非常复杂、繁琐的工作,加之高校教师档案资源数量庞大,且具有一定流动性,进一步增加了档案管理的难度。而在建立信息化档案管理系统后,高校教师档案管理从原来的封闭化可以逐渐过渡到开放化、自动化与网络化,不仅可以为学校提供良好的信息服务,同时也可以为社会提供一定信息资源[1]。在信息化管理系统中,只需要输入一次信息,就可以多次利用数据资源,不仅节省了工作人员人工收集、登记、整理的时间与精力,避免档案丢失、破损,同时也可以通过检索,使相关人员能够快速获得所需信息,极大地提升了教师档案管理效率。

(二)有利于实现资源共享

在高校档案管理中,教师档案属于非常重要的一种资源。教师档案管理水平直接影响着高校人力资源管理水平,进而在一定程度上影响高校发展。……

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