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“互联网+”环境下学校档案信息化建设途径分析

2021-11-30赵欣

魅力中国 2021年6期

赵欣

(黑龙江省农垦北安管理局第三高级中学,黑龙江 北安 164021)

基于“互联网+”环境下,信息呈现出互动性、丰富性和开放性等特点,这也使学校档案管理工作发生了较大的变化,特别是档案信息管理系统的应用,档案信息收集、归档和利用更具便捷性,档案服务水平有了大幅度的提升。在这种情况下,更需要全面提升档案管理的信息化水平,为学校档案工作的有序开展打下坚实的基础。

一、“互联网+”环境下学校档案管理工作面临的机遇

传统档案管理工作中档案信息的收集需要由人力来完成,工作量较大,存在收集不及时和不完整的问题,而且工作效率较低,这对档案管理工作的效果带来直接影响。在“互联网+”时代背景下,档案管理工作信息化水平提升,档案信息化平台的建设及档案数字化转化,这为档案信息收集的智能化和精准化打下了坚实的基础,档案管理人员能够获得更为准确的档案信息数据。同时信息技术在档案管理工作中的应用,档案工作流程进一步简化,档案管理人员借助于互联网平台即能够完成档案管理工作,档案管理工作效率和质量有了大幅度的提升。特别是将信息技术引入到档案服务中来,可以实现档案信息的精准检索,能够快速获取档案信息,实现档案信息的高效利用。档案服务工作中将线上服务与线下服务相结合,档案利用者不受时间和空间的限制,可以通过不同的方式和途径来获取到自己所需要的档案信息。……

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