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大数据时代企业档案工作的思考

2021-11-30罗祖涛

魅力中国 2021年10期
关键词:档案管理利用资源

罗祖涛

(贵州黎阳航空动力有限公司,贵州 贵阳 550016)

大数据时代也就是数据信息时代。在大数据时代背景下,企业要想做好档案工作,就必须积极转变思想观念,深度挖掘和利用大数据平台中有价值的资源,发挥出数据库的优势,不断提升档案工作水平,为企业的发展夯实基础。

一、大数据的基本概念

所谓大数据,是指在特殊的时间周期内,不能使用常规软件对数据集合进行捕捉、处置与管理,而需要采用发现力、决策力及引导力更强的技术手段,在不影响信息资产量化规模的前提条件下,实现集中化、规范化和精密化管理。大数据技术也是继互联网技术、物联网技术和云计算技术之后的又一个高尖端技术。

二、大数据时代给档案工作带来的机遇

(一)档案信息资源存储方式与管理方式的转变

大数据技术的应用转变了档案信息资源的存储方式和管理方式,使档案信息资源的存储与管理更加高效化、精密化与安全化。伴随互联网的快速普及与信息技术的日益完善,电子档案逐步取代纸质档案。一方面,大数据技术的应用,可以使档案信息资源的存储、管理及服务保持独立,避免纸质档案因反复利用而出现损坏,延长档案的保存寿命。

另一方面,利用大数据技术完成数据备份,可以使机密档案信息资源得以永久安全保存,保证档案信息资源的完整性和安全性。采用大数据技术可以快速且精确地对档案信息资源的增长情况与使用情况加以统计。……

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