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数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析

2021-11-30秦凤娇

新疆有色金属 2021年3期
关键词:事业单位管理工作档案管理

秦凤娇

(新疆维吾尔自治区有色地质勘查局七〇三队 伊宁 835000)

数字档案安全管理是事业单位一直关注的课题,它具有人为因素、制度因素和技术因素的课题。数字档案信息管理方面非常的薄弱,这势必也会给我们带来很多新的问题。事业单位要进一步的加强信息安全技术,在平常的管理工作当中运用相应的制度和法规去规范自己的行为。关于数字档案安全问题,我们要从两个方面入手,第一是法规和制度方面,第二是人员管理和组织管理方面,这样才能有效的保证数字档案信息安全管理。

1 数字档案信息安全管理中存在的主要问题

1.1 数字档案信息安全管理的制度不够完善

当事业单位没有具备完善的数字档案信息安全管理制度,就会在遇到问题的时候,无法找到出现问题的原因和规律。安全管理制度的更新速度很明显跟不上数字档案信息快速增长的速度,所以,事业单位仅仅依靠计算机网络方面和日常档案管理工作的规则制度是没有办法保证数字档案信息的安全管理。还特别容易造成管理措施出现不统一的现象,从而会出现安全管理工作脱节和相关部门监管职责不清的问题。

1.2 数字档案信息安全管理技术层面相对落后

事业单位如果没有先进的安全管理技术,就无法完全消除数字档案信息出现安全隐患的问题。计算机网络具有分布广泛、通信通道公用性和信息资源共享性的特点,就会给那些不法分子留下可乘之机。……

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