阮玲 黄名凤 何小珍

（广西外国语学院，广西 南宁 530222）

一、会计档案的背景

会计档案管理主要是对单位经济业务中产生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料建立的档案管理。每个单位都会有属于自己单位的会计档案，会计档案是对一个单位所有经济活动的记录和反映，领导者可以通过会计档案了解到每个项目经济业务的发展，也可以根据会计档案看出单位经济业务的走向以及可以检查单位是否遵守财经纪律、在会计资料中是否存在弄虚作假和违法乱纪等不良行为。《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。根据会计档案的特点主要划分为永久和定期两类，永久的会计档案是不可以销毁的档案，定期的会计档案分为3年、5年、10年、15年和25年。

随着电子信息技术的发展，互联网应用技术的成熟，各行业的电子化、信息化规模逐渐扩大，会计行业电子化也进入新的征程。为了更大程度地推进会计业务电子化的进程，不仅要求会计核算记账等日常经济业务电子化的改革，也要求着会计档案管理能够紧跟上电子信息时代的发展，加快电子会计档案的管理和应用。为了电子会计档案管理能得到高效而有秩序的应用发展，2012年起财政部和国家档案局结合现下企业会计档案的特点，经过多次的试点工作对原来的《会计档案管理办法》进行了修改和完善，在2015年12月财政部和国家档案局联合发布了新的《会计档案管理办法》，并于2016年开始实施。……