APP下载

精细化管理在测绘管道腐蚀项目管理中的运用探讨

2021-11-29

全面腐蚀控制 2021年10期
关键词:测绘资料项目管理

崔 哲

(大庆油田设计院有限公司,黑龙江 大庆 163000)

0 引言

为迎合社会的发展,当前市面出现了各种各样的测绘技术,比如激光雷达、无人机。这些技术的出现,让测绘技术与项目变得非常复杂与多变。在如今,传统粗放型的测绘管道腐蚀项目管理办法已经无法满足当代社会要求。因此测绘单位需要寻求新颖的管理办法,保障管理有效性。在测绘单位的管理工作越来越规范,体制不断成熟的同时,测绘生产项目管理暴露出各种各样的问题。难以把握项目,质量控制难度大,责任认定困难成了常态。单靠口头交接与纸质文档管理,经常陷入信息滞后,相互推脱责任情况。有效、新型管理办法成为了最急切、最现实的需求。

1 项目概况

以某小区住宅测绘管道腐蚀项目为例,共有住宅25栋,规划建筑面积为12万m2,建筑形式包括独栋建筑、联排建筑、住宅和多功能综合楼建筑等建筑形式,工程测绘目的是房产产权登记测绘,测绘内容包括平面控制网测量、房产要素测量、房产图绘制、房产面积测算、房产分户和测绘成果资料检验预验收。

为确保测绘资料准备、全面,防止因工程测绘管理不当造成房主经济损失,本工程测绘单位基于精细化管理理念设计了测绘工程管理系统,通过管理系统实现测绘工程人、成本、测绘工程、测绘设备的有效控制。

2 项目管理内容

在项目管理中,需要考虑包括生产、人员、资料、经费以及设备等在内的各项事情。不同要素有着不同的作用,缺一不可。生产管理在项目管理中属于核心内容,是测绘管道腐蚀项目管理中的关键。

在项目管理中,生产管理是非常重要的部分,贯穿始终。项目生产的时候,流程管理是最重要的内容,包含资料归档、转移成果、回报成果、检查成果、布置任务、生产任务、设计技术、搜集材料、签订合同、审批项目、项目招投标等。

对于测绘管道腐蚀项目的生产而言,软硬件是基础,具体包括打印机、照相机、计算机、车辆以及测绘仪器。在生产之前,需要做好测绘仪器核查工作[1]。除此之外测绘中,软件同样十分关键,常见的包括软件狗、生产软件和办公软件。

对于测绘工作来说,人是生产基础构成,包括项目管理、信息管理等众多工作。应做好员工完成质量、完成时间、完成工作量信息的统计工作,及时了解员工的动态情况,确保项目能够顺利开展。

对于项目生产来说,经费是项目生产基础和必要性前提。因为经费由专门部门进行管理,且有着非常复杂的管理过程,所以本文考虑的只包括项目的支付与结算。

在项目生产流程中,资料属于最终的终点,是项目的生产起点。资料包括技术文档、测绘数据、行业规范、行业标准以及年检材料[2]。

3 精细化管理视角下的测绘管道腐蚀项目管理系统设计构思

3.1 系统的基本功能

按照项目管理内容情况,本文将对系统进行多个模块分析,包括员工、软硬件、生产、经费以及资料五个环节。

(1)员工管理

员工包含两部分信息,即基本信息与登录信息,登录信息指的是用户的名和密码、权限。基本信息则是非登录信息,包括姓名、籍贯等内容[3]。在员工管理中,管理员可以添加、删减和修改员工的信息,修改用户的权限与角色信息情况。平时这部分工作交由人事科的工作人员负责更新,系统的管理人员只需要负责分配员工的角色以及设置相应的权限;

(2)软硬件

这部分内容主要用于记录单位资产购买数量、信息、折旧、年检等信息,能够更好的调配与补充资产;

(3)项目生产

在系统中该模块属于核心构成,包括项目中的过程信息管理与基本信息管理。内容包含了合同、招投标、项目以及分包等各种信息情况,还会录入成果、质检、生产的数据信息。信息的录入由有关人员负责。项目过程录入信息时应充分记录成果档案所有的操作数据资料,使用系统对其进行自动记录,包括操作时间、人、名称、项目号。该功能可以时刻跟踪与更新信息,了解项目当前进度,保障项目顺利生产。

系统按照项目生产流程设计相应系统界面、功能界面,具体为生产、招投标管理、项目台账、检察员分配、作业员分配、项目质量管理等。进入项目页面的时候,只显示本项目的数据,对文件进行审核,了解资料的使用情况。

项目台账能够更新与查询资料,更新方面,包含了下达搜集资料的任务、撤销项目、新增与修改项目等内容。查询中,可以了解到项目合同的实际情况与信息,分包情况、下达信息情况,包括验收用时、投入的人数情况、联系方法、项目的负责人。生产进度、日期、测量员、绘图员、质检信息、过程信息、实用信息、移交信息等也是台账中能够查到的资料。

生产项目这一菜单,作用为项目生产管理内容。各个分管领导工作为接收任务,之后对人员进行分配,包括作业员、检察员以及项目负责人。由项目的负责人参与到项目的计划制定,包括人员作业、培训、进度、进度控制。之后提交资料,并对技术进行审核,将结果交给质检科。检查员对该项目进行检查,最后交给项目的负责人对结果进行审核。

项目的动态管理页面能够对项目的过程信息情况进行完善。从前面的叙述可以得出的是,项目的过程信息为系统自动录入,不过系统只记录操作时间、操作人、操作名称和项目号,没有记录备注说明、参与人员,所以还是需要人力操作,完善信息。

除了前面的内容以外,系统还拥有查询统计的功能。使用的时候,用户根据情况录入与选择相关的字段,精准、模糊查询信息。如对已经完成的项目进行查询、了解项目收支情况。此外还有项目到期提醒、更新提醒、过期提醒、自动报表等一系列功能;

(4)经费管理

这一部分包括员工的收入、项目的收支信息管理。财务科工作人员对信息记录;

(5)资料管理

正如前面所说,测绘管道腐蚀项目资料非常多,主要分为成果与非成果两种类型的资料。按照资料的类型划分,资料包括文档资料与测绘数据。因为测绘数据有着庞大的体量和极高的保密要求,系统只记录目录信息,并且很多保密级别高的资料只记录了目录信息,所以可以统一将电子文件上传,减少重复拷贝浪费的时间。为保障资料足够的安全,资料只能由第一上传人进行下载,其他用户只能查询。完成资料录入以后,第一上传人可以根据情况随时调整与修改文件的权限;

(6)系统管理

管理内容包括部门信息进行添加、修改以及删除。角色分配、权限设置、用户信息更改。

3.2 数据库设计

根据系统的功能要求,系统需要包括核心实体表与员工权限表。实体表包括了资源设备、文件、财务、质检、项目计划、子项目、项目、员工等表。

各个表中的内容和其对应的名称有关,所有的表都包括ID、密码、修改字段。

设备表包括设备的名称、负责人、单价、数量以及状态等。

文件表包括项目的ID、文件名、存储路径、公开与删除等。

财务表包括ID、部门、经费动态、时间等。

质检表包括ID、内容、结束情况、时间情况。

计划表包括计划编制人、时间、完成情况、删除与否、计划内容。

子项目表包括项目的ID、负责人、进度与时间等信息。

项目表包括了标书编号、项目的金额、负责合同的工作人员、项目的时间、人物、委托方、进度等。

员工表除此之外还包括姓名、性别以及联系方法、职务与部门。

3.3 系统实现

使用编程程序设计数据库、用户操作页面。首

猜你喜欢

测绘资料项目管理
测绘工程质量管理与控制测绘质量的措施
装配式EPC总承包项目管理
测绘新技术在测绘工程中应用的常见问题及对策
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
Party Time
PAIRS & TWOS
JUST A THOUGHT
未来如何更高效地进行工程项目管理
工程测绘中GNSS测绘技术的应用