苏燕璇

（潮州市公共资源交易中心，广东 潮州 521000）

前言

现代社会中，很多单位在管理和发展过程中产生了很多的档案资料，档案资料数量逐渐增多，因此造成了对于档案资料的管理工作内容也在增加，管理难度在加大，工作压力也在增加。因此，为了提升工作效率和质量，降低工作难度和压力，那么需要积极提高档案管理工作的效率和质量。文书档案是单位档案的重要组成部分，主要记录了单位的建立、单位的发展方面的资料，因此是单位发展重要的历史资料和参考依据。针对单位文书档案管理工作需要确保文书档案资料的安全性和保密性，这是单位正常有序发展的前提条件也是必要基础，为单位的可持续发展提供了有力的保障条件。

一、关于纸质文书档案和电子档案

一般文书档案管理以纸质档案为储存资料载体进行管理工作，主要用于保存公文、单位资料、会议资料等。纸质档案有利于阅读和储存，文字内容和图像内容等比较直观可见，而且纸质档案内容不能更改，也无法改变与其他资料存在的关联性。纸质档案主要有以下方面的特点：

①安全性。在保存纸质档案资料过程中，同时也储存了纸质档案中文字资料和图片资料，因此较为安全；

②稳定性。纸质档案主要是纸质材料作为载体，由于纸质材料比较稳定，而且字迹也不会出现变化，因此使用寿命比较长。

但是纸质档案容易受到办公场所空间、环境等方面的影响，这样就造成存储是占用空间较大，查询难度大，在搬迁过程中可能会造成档案资料的遗失、缺失或者损害等，并且容易受到温度、湿度等方面因素的影响，因此纸质档案存在一定的缺点和弊端。……