陈宇琪

（黑龙江省有色金属地质勘查七〇二队，黑龙江 牡丹江 157000）

文书档案作为地勘单位重要的信息资源，随着信息技术在档案工作中的广泛应用，通过加强地勘单位文书档案数字化建设工作，不仅能够解决传统文书档案管理工作中的不足之处，还能够有效的提高文书档案管理工作的效率和质量，而且文书档案数字化建设也是地勘单位文书档案管理工作的必然发展趋势。

一、文书档案数字化建设的作用分析

地勘单位文书档案作为地勘单位的重要信息资源，通过推进文书档案数字化建设，其对于档案各个环节工作的开展都具有极为重要的意义，能够有效的促进档案信息的高效利用共享。相较于纸质档案，档案数字化的建设，实现了档案信息的网络化共享，可以有效的提高档案查询利用率。档案信息依赖于计算机、网络和软件系统进行存储和传递，有效的节省了档案信息存储空间，档案更易于保额和备份。档案数字化的实现，有利于促进档案信息的开发利用，档案部门可以通过多种形式进行档案编研工作，并借助于媒体信息推送等形式来档案开发，提高档案服务水平。而且在档案信息利用过程中，利用者可以远程调用数字化档案信息，档案利用方式的变化为档案信息的提取提供了更多的便利性。并通过大数据挖掘技术来积极扩展档案开发的深度，提高档案利用效率，更好的发挥出档案的实际价值。

在……