李巧玲

（中石化地球物理有限公司华北分公司，河南 南阳 473132）

档案管理工作是企业管理工作中的重要组成部分，档案管理的科学性和规范性可以作为衡量企业管理水平的一项重要指标。高质量的档案管理工作有助于企业经营者及时掌握企业整体运营状况，适时调整经营策略，为企业决策提供支撑依据，也有利于企业经营成果通过数据及时展示，增强与企业有关合作方和地方政府的认可度。

一、档案管理信息化建设的意义

（一）节约信息收集成本，提高管理效率

传统的档案搜集工作程序，从提交申请开始，经各部门的审批签发到正式建档需要经由多个环节，若某一环节因其他工作事由不能及时到场审批，就无法进入下一环节，从而导致周期较长。利用互联网信息技术收集和填报档案信息，通过无纸化办公方式，档案提交人员依照规范格式向档案信息系统登记上传信息，档案管理人员向各部门报送审阅和签发信息，各部门可以不受时间和地点的约束，随时登录进行审批签发，极大程度地缩减收集信息的成本，提高企业管理效率。

（二）档案管理更为便利

将档案数字化后建成信息数据库，将档案信息进行整理、分类、整序和排列，通过搜索关键词等信息，管理人员可以在信息化管理系统迅速查询所需档案信息，及时掌握档案借阅和归还状态，极大地提高档案管理效率。

（三）信息内容的长效保存

随着信息的不断更新和补充，受限于纸质档案存储对场地空间的容纳率的客观要求，档案存储用地逐渐增加，对年久的档案进行定期销毁。……