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互联网时代事业单位档案信息资源的开发与利用探析构建

2021-11-28胡建军

魅力中国 2021年35期
关键词:事业单位档案管理利用

胡建军

(湖北大学后勤集团,湖北 武汉 430062)

事业单位的档案信息记录着单位发展历史和业绩成果,也有干部职工的成长历程,而在互联网时代背景之下,事业单位的档案管理模式也较之前发生了一定的转变,以往传统的档案管理方法已经不能满足事业单位的发展需求,而只有积极地将互联网技术应用在档案管理以及开发利用中,才能促使事业单位档案管理效率和质量得到提升,进一步推动事业单位的发展。

一、互联网对档案信息资源管理的影响

资源共享、互联互通是互联网时代的主要特征,在互联网时代背景之下,可实现对资源的整合,促使各项资源的效益能够充分发挥出来。但互联网这一特征也会给档案管理工作带来一定的挑战。

(一)积极影响

互联网使现代人的生活工作越来越便捷化,在互联网时代背景之下,事业单位进行电子档案的存储时往往只需要占用很小的内存空间,便可以将大量的档案信息资源储存在其中。相对于传统的纸质档案来讲,这种存储方式具有着不占空间、节约成本的优势。而互联网的发展也为事业单位档案资源开发和利用提供了便捷条件,档案信息开发是指事业单位通过各种档案管理方法和手段挖掘出档案信息中的有用信息,满足信息使用者的需求,互联网技术的应用可为事业单位进行档案信息开发提供技术支持。事业单位可将具有价值的档案信息发布在网络平台上,这样信息应用者就可通过计算机网络查询和浏览相关信息,使得档案资源的利用效率得到提升。……

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