曲澜涛

（国家广播电视总局五二三台，吉林 长春 130052）

文书档案是企业在生产经营和行政管理的过程中十分重要的管理工作，对于企业的发展有着具有深远的影响。文书档案包括在工作过程中的各种记录，有会议记录、工作记录、工作报告等等，这些文档能够反映一个企业的真实状态，具有重要的参考意义，所以要求所有的企业对于文书档案的管理工作要做到综合性、专业性、保密性全方位发展。

一、文书档案管理工作的重要性

文书档案管理保存完整对资源的开发和利用至关重要。文书档案中包含了许多信息，这些信息是资源开发和利用的重要信息来源。此外，文书档案是记录历史事实的档案，因此具有法律效力，这是文书档案和其他资料之间最大的区别。文书档案包含了当事人手写的材料，还包括当事人的音视频等信息，因此具有真实性，对企业的发展有着重要影响。

二、新形势下办公室文书档案管理工作存在的问题

（一）文书档案价值评估亟待优化

信息社会背景下，文书档案的产生、应用及保障均与电子信息技术密不可分，但在日常管理过程中，注重文书档案的前端质量控制，末端利用的价值评估有待强化。重管理轻利用的现象依然突出，办公室OA 系统的利用，极大提升了行政管理效率，但文书档案管理技术设备及信息系统工作运行特点与单位的发展阶段不相匹配，文书档案数字化、网络化、信息化水平滞后，因……