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企业基建工程档案的收集与整理

2021-11-28于丽君

魅力中国 2021年35期
关键词:档案管理工程施工

于丽君

(中国海洋石油渤海有限公司天津滨海高新区服务分公司,天津 300450)

基建档案是作为建设企业,在制定工程项目、工程设计方案、现场施工、周围施工环境以及竣工验收等一系列工作的重要记录,它对于今后工程在核查记录方面具有良好的数据参考。基建档案是关于整个建设项目在申请批复以及规划设计方面的资料,这些信息都可以为整个项目做出更加科学合理的评估,同时也为建设项目提供合法性的原始凭证,保证建设项目能够与资料上的文字图片相对应,方便后期在施工使用以及改造等一系列工作开展。当工程完成之后,对于后期使用和维修的环节,这些资料也可以提供一定的考察依据,为项目的可实现性提供重要保障。为此,要想真正发挥项目工程档案管理的真正作用,就必须确保档案管理工作有效进行保证档案资料完整性与真实性,进一步提高项目的质量与水平,本篇文章会从几方面进行阐述以便提供更真实完整的资料参考。

一、分析企业基建工程在档案管理方面存在的问题

(一)工程项目建设档案管理意识不强,责任不明确

至今为止,大部分企业在进行某个项目工程建设时,更重要的是工程的进度和效益很容易忽视对档案管理的工作以及整个项目的质量与效率。对于档案管理存在严重忽视的情况,档案归纳意识差许多建设单位和企业对于工程进度过于重视,导致项目建设中的档案收集重视程度不够,在施工过程中难以收集整个工程的资料,许多情况下,就会让工程项目的建设档案不完整不真实,影响今后工程未来的发展。……

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