孙丽宁

（青岛西海岸新区就业服务中心，山东 青岛 266400）

引言

档案文件管理信息化指数据信息技术在日常文件管理中的综合应用及对档案文件内容信息的数字化管理和应用。大数据时代，事业单位档案文件管理方法将由关注纸质文件管理转化为通过电子设备对档案文件进行数字化存储、管理。在档案文件管理工作者统一规划下，对文件信息资源进行数字化利用，能够提高公共事业服务效率，提升对外服务水平；推动事业单位档案文件管理工作向信息化、数据化、科学化、社会化发展。

一、大数据背景下标准化档案管理的发展趋势

标准化档案可以称作人类智慧的一种物态结晶，记录的是人类在标准化计量质量领域如何认识和改造世界。有了标准化档案，我们就可以继承和发扬优良的科学技术标准，摒弃不好的科学技术标准，我们就可以借鉴人类优质的科学技术标准成果，以便于更好地建设符合现代化标准的社会。大数据时代背景深刻地影响着标准化档案的管理。第一，从思想观念的方面来说，要想改变历史上积累下来的标准化档案信息已没有价值的观念，必须利用大数据对这些信息进行整合分类，建立合适的系统和平台，使这些标准化档案信息发挥它的价值。第二，以管理的角度来看，要转变标准化档案管理的存储模式。就目前来看，标准化档案管理已经由之前的纸质管理、电子和数字文档管理过渡到大数据时代的管理。……