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中学教学档案管理的现状与改进意见

2021-11-28方岩

山东档案 2021年3期
关键词:档案管理学校管理

文·方岩

教学档案是记录和反映学校在“教”与“学”的实践活动中形成的具有保存价值的文件材料。它全面反映了从教学计划的实施到教学质量检查,从课堂教学到实验教学,从学生的思想政治工作到学籍管理,从师资培训到教学设备,从招考新生到新生入学等一系列过程,是衡量一个学校办学水平的标志,又是进行教学活动和教学科研不可缺少的依据凭证。对于全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍、提高办学水平都具有重要的参考价值。加强学校档案工作,是学校指导工作、制定教学计划、总结经验、优化教学结构、提高教学质量的依据,也是评聘职称、选拔优秀教师以及编写校史等工作的重要依据,是评估学校自身地位、作用和功能的重要历史凭证。

一、中学教学档案管理现状

1998年为迎接档案室规范化达标,按照上级档案管理部门的要求,我校成立档案工作领导小组,校长任组长,副校长主管业务,档案人员制订计划,建立起学校综合档案室,集中统一管理全校的党政管理、教育教学、科研、基建工作、仪器设备、财会、声像、实物等各种门类和载体的档案。政教处、教导处、总务处、团委等各职能部门均确定一名兼职档案员,负责本科室的档案收集整理工作。笔者作为学校唯一的专职档案员,开始对以往收集但未整理的档案资料进行重新整理,建立全宗目录及案卷目录,使我校的档案工作逐渐呈规范化、标准化态势。……

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