杭书礼

摘 要：档案管理工作是基层单位管理中的一项重要工作，隨着时代的进步与发展，现大部分单位的档案管理工作正在走向信息化，档案管理工作方式也由以往传统的纸质归档形式转变为实体、电子一体化归档。档案管理工作信息化之后，工作质效明显提升。为适应新时代档案工作的新要求，本文就信息化下档案工作的优势、存在风险、创新举措提出一些想法。

关键词：档案管理;信息化;工作质效

收集资料、整理资料、存储资料、查阅资料等都是构成档案管理工作的重要环节，在传统的档案管理模式下，我们通常采用纸质形式存储档案，随着工作时间的推移，纸质档案资料数量也越堆越多，占用空间、浪费纸质资源、查找困难、存储条件要求较高等等都是传统档案管理模式之下我们能够看到的问题。而在档案工作与信息技术相融合之后，档案管理变得更加便利高效，上面出现的各种问题也都迎刃而解，在日常工作时我们不再需要重复翻阅纸质档案资料，还可以根据需求快速检索有针对性的材料。信息技术的有效运用无疑给档案管理工作质量和效率的提升带来的新的契机。

一、档案管理工作信息化后的优点分析

1.提升档案质量的存储质量

采用传统的档案管理形式保存档案资料，随着时间的推移或者其他外界环境的影响，很有可能导致档案资料无法长时间保存，在以后需要查阅资料的时候会遇到一些纸质档案字迹不清晰难以辨认、缺少页码等问题。……