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大数据背景下机关事业单位档案管理效率提升策略探析

2021-11-27陈浩

兰台内外 2021年31期
关键词:大数据技术档案管理

陈浩

摘 要:随着科学技术的不断进步,大数据技术如雨后春笋般出现在人们的生活并改变了原有的生活方式。当前,大数据管理模式已逐渐成为各行各业的主流发展趋势。我国机关事业单位主要履行管理服务职能,体现了作为政府职能部门为社会服务的价值,在新的发展背景下,借助大数据优势提升档案管理效率,能够有效促进机关事业单位服务职能发挥,进而提高人民群众的服务满意度。本文对大数据的基本概念及技术特点进行分析,并在此基础上探讨了大数据在档案管理中应用的重要作用,立足机关事业单位档案管理效率不高的原因,探索性的提出大数据背景下机关事业单位档案效率提升的具体策略方法。

关键词:大数据技术;机关事业单位;档案管理

机关事业单位主要承担政府职能并提供公益服务,每天都会产生大量的文字、数据和表格信息,这些既是机关事业单位的工作记录,也是机关事业单位的履职依据,具有重要的借鉴和指导价值。档案管理工作中信息收集、整理、储存都需要耗费大量的财力、精力,传统的档案管理方式严重阻碍了管理效率的提升。近年来,国家高度重视机关事业单位的档案管理工作,陆续出台了若干政策,支持、引导、鼓励机关事业单位利用新的技术手段解决档案管理效率低下的问题,为加快其档案事业发展提供了有力条件。各机关事业单位借助大数据背景开展档案管理工作,能有效压缩管理时间,减少人、财、物的浪费,使档案管理工作更加精细化、效率化。……

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