秦文然

（洛阳市中心血站，河南 洛阳 471000）

纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。

一、电子档案管理与传统档案管理的共性

即便是现如今电子档案管理盛行，发展速度如此之快，但在档案管理这一块，传统档案管理跟电子档案管理在原理上还是相通的，电子档案管理只是在传统档案管理上进行了进化和提高，是时代的产物，同时也是档案管理不断优化和整合之后的结果，在现代信息技术不断发展的今天，相较于传统档案管理，电子档案管理更有利于开展，更加体现出管理本身质量以及技术上的提高，这是传统档案管理没办法进行比较的。但是基于此而否定传统档案管理是不合理的，因为电子档案管……