宁英利

（山东省烟台市招远市竞技体育学校，山东 烟台 265400）

学校档案管理可以对师生成长情况进行有效了解，在掌握思想动态基础上做好基本情况的记录，在档案信息分析基础上给后续管理工作提供数据支持。档案管理是需要获得先进技术的支持，重视通过信息技术运用构建系统化的档案管理与创先发展平台，立足技术优势发挥基础开展高水准的档案管理，在各项档案资源管理和分析基础上推动教育管理工作的优化发展。所以学校应该通过信息技术运用提高档案管理工作的开展效率，进一步保障档案管理工作的落实效率。

一、传统档案管理模式的弊端分析

研究指出运用传统思维进行档案管理是存在多种弊端的，未能关注到档案管理的价值与实践特色，不能对各项档案资源进行科学管理与有效运用，不能立足档案资源管理与利用推动学校的创新发展。长期开展人工档案管理工作存在多种问题，一是未能对档案资源进行充足利用，档案管理与使用效率比较低。因为档案资源涉及的范围比较广泛，在进行档案资源检索和运用过程中出现检索效率较低的问题，限制档案管理工作的落实效率。二是未能对档案资源进行严密保管，限制保密性的保障效果。人工开展档案管理经常会出现接触太多主体，没有对档案资源进行保护与科学利用，在管理与使用过程中出现保密性较差的问题。三是不能保障档案资源查找与维护工作。……